سكرتير وظف دوت كوم

1-أداء المهام المكتبية العامة، من
نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات
وإدارة الاتصالات الهاتفية
2-
إعداد و تحضير العروض التقديمية

3-إعداد و تحضير المراسلات
والتقارير الدورية .
4-إنشاء
وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة
العليا .
5-تحديد اوقات المقابلات
مع المدير والادارة العليا وفقا
لجدول الاعمال.
6- تأمين الترتيبات
اللازمة لرحلات المدير العام و
الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات
التي يمكن إستخدامها اثناء
السفر.
7- متابعة أجندة Calendar المدير
العام و الادارة العليا.
8- إعداد
تقرير المصاريف للمدير العام و
الإدارة العليا .
9- تنظيم
الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها
من قاعة الإجتماعات، محاضر
الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء
الجتماعات .
10- استقبال زوار
الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم
.
11- إعداد نظام أرشفة ورقي
والكتروني.
12- التعاقد مع شركات
الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.
13-
الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب
واحتياجاته
14-إعداد وكتابة
الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى
تصميم الجداول الخاصّة بالعمل،
وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة
بالادارة العليا.
اجادة الللغة
النجليزية يمستوى متقدم
خبرة لاتقل
عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية
التنفيذية
اللباقة وحسن
المظهر
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

التفاصيل :

الناشر: شركة تجميع وتدوير المنتجات المستهلكة الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: جدة , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ٥-١٠ سنوات
تاريخ الاعلان : 2025-05-25 تاريخ الانتهاء : 2025-06-24 التعليم : بكالوريوس

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

التخصصات