1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية
للشركة والمشاركة في صياغتها.
2-
إعداد الخطط الفرعية و البرامج
التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية
بما يحقق الأهداف الرئيسية
للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات
التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في
النتائج والقرارات.
4- أرشفة
وإصدار كافة القرارات الصادرة عن
الإدارة العليا واعتمادها.
5-
الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف
وترقيم كافة السجلات والمستندات
والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن
إعلان / إعلام جميع العاملين
بالقرارات الإدارية بعد
اعتمادها.
7- رئاسة و إدارة
الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية
الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار
القرارات المناسبة بناءً على
الحقائق الواردة.
8- تنفيذ خطط
الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون
الإدارية.
9- المشاركة في صياغة
وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية
بالتنسيق مع باقي الإدارات.
10-
مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج
و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام
الجودة عن الشؤون الإدارية قبل
اعتمادها من المدير العام.
11-
دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة
وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات
والأقسام المعنية بالأمر.
12-
التحقق من أن جميع التعليمات
الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع
الجزاءات على المخالفين.
13- تطبيق
سياسات وإجراءات العلاقات العامة
التي تعزز سمعة الشركة في الداخل
والخارج.
14- الرقابة على استعمال
وصيانة الأجهزة ووسائل النقل
والاتصال والخدمات الإدارية
الأخرى.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن
حملة صيانة السيارات و التعامل مع
جهات المرور وكل ما يتبع لهذا
الأمر.
16- مسؤول مسؤولية كاملة عن
تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ
ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية
للحفاظ على هذه المباني.
17- مسؤول
مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على
محتويات الشركة من السرقة وله الحق
في إصدار التعليمات و القرارات التي
تمكنه من ذلك.
18- تدريب الأفراد
العاملين بالشؤون الإدارية على
أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
19- رفع
التقارير الأسبوعية و النصف شهرية
والشهرية والنصف سنوية والسنوية
للإدارة العليا ومناقشة هذه
التقارير في اجتماعات الدورية
للمدراء.
20- التحقق من أن جميع
التعليمات الإدارية هي المتبعة
بالفعل و توقيع الجزاءات على
المخالفين.
21- مسؤول عن توزيع
وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد
بالتعاون مع باقي الإدارات.
22-
الإشراف على تأمين احتياجات أماكن
العمل بالأدوات المكتبية
اللازمة.
23- الإشراف على كل ما يخص
أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه
الأوامر بهذا الخصوص.
24- متابعة
تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في
الشركة.
25- متابعة تأمين وسائل نقل
لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء
وخارج أوقات الدوام الرسمي.
26-
متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من
استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين
وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات
الاجتماعية.
27- تقييم المقترحات
الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية
التي تتناول الخدمات الإدارية في
الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على
تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات
الخاصة باستئجار المباني الخاصة
بالشركة.
29- الاشراف المباشر
لإدارة شؤون العاملين.
بكالوريس
إدارة أعمال - موارد بشرية
إلمام
بنظام وزارو العمل والعمال
السعودي
قوي الشخصية
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة." التفاصيل :
تاريخ الاعلان : 2025-05-25 تاريخ الانتهاء : 2025-06-24 التعليم : بكالوريوس ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .