سكرتير وظف دوت كوم

- استقبال المتعاملين والزائرين
وتسهيل مقابلتهم للمدير وكذلك
استقبال المكالمات التلفونية
والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في
سجل الإيصالات في حالة غياب المدير
.
- استقبال المراسلات الواردة
بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق
البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها
الرقم المسلسل والتاريخ من واقع
القيد في سجلات المراسلات.
- إحالة
المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد
عرضها على المدير العام أو من يفوضه
بذلك.
- متابعة المراسلات الواردة
إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ
الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها
للملف الخاص بها وفق ما هو محدد
لها.
- الرد على المراسلات بموجب
تعليمات أو أوامر المدير العام سواء
كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة
أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
-
إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة
جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم
المسلسل الصادر من واقع القيد في
سجلات المراسلات.
- حفظ صور من
المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم
والتاريخ في ملف الصادر العام.
-
حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع
أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص
حسب طبيعتها.
- حفظ المراسلات
الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير
العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته
وبطريقة منظمة.
- إعداد التعاميم
والأوامر الإدارية وطباعتها
وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات
المدير العام .
- متابعة تنفيذ
وتسليم كافة التقارير والأوامر
الإدارية إلى الإدارات المختلفة
داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير
العام وإبلاغ توجيهاته.
- تنفيذ أي
مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل
المدير العام.
- ترتيب أرشيف
السكرتارية ومسئول عنه مسئولية
كاملة وعن جميع المستندات والملفات و
مستندات أصول المؤسسة المسلمة
له.المتابعة المستمرة لتواريخ
المستندات الخاصة بالمؤسسة التي
تحتاج إلى تجديد.
- تنظيم المكتب
والعمل
دبلوم سكرتارية
خبر سنتين
على الاقل في السكرتارية
سعودي
الجنسية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى
10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .