سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال
الشهرية الخاص بالمدير.
- إعداد
الخطة الأسبوعية لأعمال المدير.
-
المحافظة على المظهر العام لمكتب
الإدارة العليا من حيث النظافة و
الترتيب.
- تحرير و طباعة الخطابات
و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.

- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة
بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن
سلامتها و سرعة استدعائها.
-
استلام و توجيه البريد و الفاكس
الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه
على المختص و فهرسة هذه المستندات.

- استلام و توجيه و إرسال رسائل
البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة
العليا و فهرسة هذه الرسائل.
-
تسجيل البريد و الفاكس الصادر من
مكتب الإدارة العليا و فهرسة
الفاكسات الصادرة.
- كتابة محاضر
جميع الاجتماعات و الجلسات و التي
يكون المدير طرفاً فيها.
- التحضير
للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
أو الاجتماعات الدورية وتنسيق
وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي
تخص موضوع الاجتماع.
- استقبال و
إجراء الاتصالات التليفونية الخاصة
بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام
التليفونات والعناوين.
- تنظيم
وفهرسة التقارير الداخلية الواردة
من الإدارات و الأقسام الأخرى و
عرضها على المدير العام أو المدير
التنفيذي ومتابعة قرار المدير
بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة
بها.
- التأكد من أن جميع الأجهزة
المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة
للعمل باستمرار و طلب مسؤولي الصيانة
من داخل الشركة ومن خارجها و متابعة
أعمال الصيانة لجميع الأجهزة
المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة
العليا.
- التأكد من توافر جميع
الأدوات المكتبية للإدارة العليا و
أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.

- توجيه الدعوات للمشاركين فى
الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير
وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
-
حجز تذاكر السفر و الفنادق وبطاقات
دخول المعارض الخاصة بالإدارة
العليا و تنظيم رحلات العمل.


المؤهل العلمي: ثانوي فأعلى /
دبلوم سكرتارية
يشترط وجود خبرة في
مجال العمل لا تقل عن سنة
إجادة
اللغة الإنجليزية واستخدام الحاسب
الآلي.
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة
إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .