سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و
إدارة الشئون الخاصة بمكتب المدير
العام ونواب المدير العام، فى
الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق
النظام المعتمد بمكتب الإدارة
العليا.
- إعداد جدول المواعيد و
الأعمال الشهرية الخاص بالمدير
العام ونواب المدير العام.
- إعداد
الخطة الأسبوعية لأعمال المدير
العام ونواب المدير العام.
-
المحافظة على المظهر العام لمكتب
الإدارة العليا من حيث النظافة و
الترتيب.
- استقبال زوار الإدارة
العليا و الترحيب بهم.
- تنسيق جدول
مواعيد المقابلات الخاص بالمدير
العام و نواب المدير العام.
- تحرير
و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
بالإدارة العليا.
- حفظ و صيانة
جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة
العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة
استدعائها.
- إستلام و توجيه
البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة
العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه
المستندات.
- تسجيل البريد و
الفاكس الصادر من مكتب الإدارة
العليا و فهرسة الفاكسات
الصادرة.
- كتابة محاضر جميع
الإجتماعات و الجلسات و التى يكون
المدير العام أو نواب المدير العام
طرفاً فيها.
- التحضير للإجتماعات
الخاصة بالإدارة العليا أو
الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز
كل الوثائق و المستندات التى تخص
موضوع الإجتماع.
- مساعدة الإدارة
العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة
فى هذا التوصيف بناءاً على طلب
شخصى.
- إستقبال و إجراء الإتصالات
التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة
العليا و فهرسة أرقام التليفونات و
العناوين.
- تنظيم و فهرسة
التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها
على المدير العام أو نواب المدير
العام و متابعة القرارات الصادرة
بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة
بها.
- التأكد من أن جميع الأجهزة
المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة
للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة
من داخل الشركة و من خارجها و متابعة
أعمال الصيانة لجميع الأجهزة
المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة
العليا
- التأكد من توافر جميع
الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب
الإدارة العليا.
- توجيه الدعوات
للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو
لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على
النماذج الخاصة.
- حجز تذاكر السفر
و الفنادق و بطاقات دخول المعارض
الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم
رحلات العمل.
- كتابة تقرير أسبوعى
لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم
تأجيله مع بيان السبب لرفعه للمدير
العام.
بكالوريوس ادارة
اعمال
الالمام بتطبيقات الحاسب
الالى وآداب الحدبث عبر
التليفون
الحفاظ على سرية
المعلومات
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .