نحتاج سكرتيرة تنفيذية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض وظف دوت كوم

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال
الشهرى الخاص بالمدير التنفيذي
-
إعداد الخطة الأسبوعية بالمدير
التنفيذي
- المحافظة على المظهر
العام لمكتب الإدارة العليا من حيث
النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار
الإدارة العليا و الترحيب بهم
-
تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص
بالمدير التنفيذي
- تحرير و طباعة
الخطابات و المكاتبات الخاصة
بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة
جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة
العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة
إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد
و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا
و عرضه على المختص و فهرسة هذه
المستندات
- إستلام و توجيه و
إرسال رسائل البريد الإليكترونى
الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه
الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس
الصادر من مكتب الإدارة العليا و
فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة
محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و
التى يكون المدير التنفيذى طرفاً
فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة
بالإدارة العليا أو الإجتماعات
الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و
المستندات التى تخص موضوع الاجتماع

- مساعدة الإدارة العليا فى جميع
الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف
بناءاً على طلب شخصى
- إستقبال و
إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة
بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام
التليفونات و العناوين
- تنظيم و
فهرسة التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها
على المدير التنفيذى و متابعة قرار
المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى
السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن
جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية
فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب
مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من
خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع
الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب
الإدارة العليا
- التأكد من توافر
جميع الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب
الإدارة العليا
- توجيه الدعوات
للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو
لعقدها المدير العام أو المدير
التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج
الخاصة
- حجز تذاكر السفر و
الفنادق و بطاقات دخول المعارض
الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم
رحلات العمل
- كتابة تقرير أسبوعى
لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم
تأجيله مع بيان السبب و رفعه للمدير
التنفيذي
- حفظ جميع سجلات نماذج
الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية
التنفيذية و جميع أعماله تخضع
للمراجعة الداخلية
القدرة على
التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و
بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيق
وبرنامج (Outlook Express) بإحتراف
القدرة
على التعامل مع برامج تصفح الإنترنت
بإحتراف
القدرة على التعامل مع
برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و
العروض التقديمية (Presentations)
مستوى
مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .