مطلوب سكرتير تنفيذي جدة مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية وظف دوت كوم

المهام الوظيفية:
إعداد جدول
الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة
في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس
الإدارة والمؤتمرات إلخ
التنسيق
وحضور الاجتماعات بالنيابة عن
المدير التنفيذي
استقبال
المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
حسب الطلب
التعامل المراسلات
الصادرة والواردة وترتيبها حسب
الأولويات
إعداد وتجهيز ترتيبات
السفر للمديرين
التنفيذيين
التعامل مع الوثائق
السرية والتأكد من بقائها بشكل
آمن
إعداد الفواتير و البيانات
المالية وتقديم المساعدة في مسك
الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية
والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر
الطلبات فعالية من حيث
التكلفة
الحفاظ على السجلات
الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم
المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها
بسهولة
إجراء البحوث وإعداد
العروض التقديمية و التقارير عند
الطلب
اجادة استخدام برامج
مايكروسوفت اوفيس MS Office
المعرفة
الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات
المحاسبية الأساسية
الإلمام
بأساليب البحث الأساسية وتقنيات
إعداد التقارير
امتلاك مهارات
تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت
بشكل ممتاز
اجادة مهارات التواصل
مع الشخصيات المختلفة
النزاهة
والسرية في التعامل مع البيانات
المختلفة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى
10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .