نحتاج Document Controller للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الالشرقية الأحساء

• تنسيق جميع مستندات الفرق الداخلية للإدارة لضمان الاحتفاظ بجميع المستندات في المكان المناسب وفي أرشيف ملفات القسم الصحيح

• التأكد من فحص جميع مستندات الشركة جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ استحقاق تقديم المستند

• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها

• التحقق من الدقة وتحرير الملفات ، مثل العقود

• توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية

• ملف الوثائق في السجلات المادية والرقمية

• إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل

• استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء

• إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة

• التأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات ، والتقديمات ، وما إلى ذلك قبل إرسالها إلى بعض الإدارات إذا طلب ذلك
خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات أو دور مشابه
خبرة عملية مع MS Office و MS Excel 3
إتقان مهارات الكتابة والتحرير
مهارات تنظيم البيانات
سعودي الجنسية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)