- تمثيل حلقة الوصل بين الموظفين وادارة الشركة
- توفير الخدمات الادارية على اكمل وجه
- اعداد التقارير ورفعها
- الاحتفاظ بالوثائق والتسجيلات واعداد نظام لاسترجاع الملفات والوثائق القديمة وتسجيل البيانات الحديثة
- الموافقة والتوقيع على الاجازات والمغادرات
- تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل (الحضور والاجازات والخصومات) لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات وصرفها
- استخراج وتجديد التأمين الصحي وتامبن المركبات
- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها وعملائها
- متابعة موقع الجوازات فيما يخص اجراءات اصدار وتجديد الاقامات وإجراءات تأشيرة الخروج والعودة والخروج النهائي
- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص نظام حماية الاجور وإصدار رخص العمل وشهادة السعودة
- فيما يخص استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية و متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين متابعة موقع التامينات
- مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة
- المعرفة باستخدام المنصات الحكومية (قوى - مدد - تم)
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات والعقود وتجديد الانتساب للغرف التجارية
- اعداد الوثائق المطلوبة وتسجيل الشركة في الجهات المعنية الكترونيا او حضوريا بما تقتضيه الحاجة
- تجديد جميع عضويات الشركة والتكفل بكل الإجراءات المتعلقة وتحميل الشهادات لكل الوزارات بشكل دوري
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في اكتساب المواهب او الموظفين او أي مجالات ذات صلة
يفضل وجود اي شهادات في الموارد البشرية مثل SHRM - CIPD (ميزة إضافية)
مهارات الحاسب الآلي خاصة في Microsoft Office Excel
مهارات اتصال ممتازة (الكتابية والشفوية)
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)