سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات
دخول المعارض الخاصة بالمدير
التنفيذي وتنظيم رحلات
- استقبال
زوار المدير التنفيذي
- تنسيق جدول
المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير
التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر
الأسباب
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن
جدول الأعمال الخاص بالمدير
التنفيذي
- مراجعة الخطابات
والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي
قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير
-
التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة
بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن
سلامتها وسرعة الوصول إليها عند
الحاجة
- توجيه الدعوات للمشاركين
في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير
التنفيذي
- مراجعة أعمال استلام
وإرسال جميع المعاملات الخاصة
بالمدير التنفيذي اليدوية
والالكترونية الصادرة والواردة
-
حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي
يكون المدير التنفيذي فيها
-
التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير
التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق
والمستندات التي تخص موضوع
الاجتماع
- تنظيم وفهرسة التقارير
الداخلية الواردة من الإدارات
والأقسام الأخرى وعرضها على المدير
التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها
في السجلات الخاصة بها
- متابعة
جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي
من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة
تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في
حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من
داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم
حيال ما يعطل منها
- التأكد من
توافر جميع الأدوات المكتبية
والقرطاسية المتعلقة
بالمكتب
بكالوريوس إدارة
إعمال
خبرة في مجال السكرتارية
التنفيذية
مستوى متوسط (خبرة من 4
إلى 10 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ٥-١٠ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-05-08 تاريخ الانتهاء : 2024-06-07 التعليم : بكالوريوس

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .
معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .

قبل الذهاب لمقابله عمل يجب عليك ان تقوم ببحث عن الشركه بشكل جيد ، و من خلال هذا المقال سنعرض لك اهم النقاط التي يجب البحث عنها وجمع معلومات لها ، لان هذه المعلومات ستو...

نصائح لتقليل الجهد عند البحث عن عمل
نصائح لتقليل الجهد عند البحث عن عمل

عند البحث عن عمل جديد ستمر بالعديد من لحظات فقدان الامل و الجهد النفسي ، لانه ليس امرا سهلا الحصول علي الوظيفه المناسبه لك ، فيجب عليك تهيئه نفسك جيدا انه امرا ليس سه�...

مؤشرات لترك وظيفتك
مؤشرات لترك وظيفتك

في البدايه قبل تحديد اذا كنت ستترك عملك او لا يجب عليك تحديد الاسباب التي تجعلك ترغب في ترك العمل فالبعض يترك عمله بسبب امور ماديه والبعض بسبب بعض مكان العمل عن سكنه �...

التخصصات