وظيفة سكرتارية تنفيذية في شركة بالرياض - خبرة 5 سنوات

عن الوظيفة

تعلن شركة في الرياض عن حاجتها لتعيين موظفة سكرتارية تنفيذية للعمل في حي المحمدية بالمنطقة الوسطى. الوظيفة تتطلب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية والسكرتاريا التنفيذية، مع إجادة التعامل مع برامج الحاسب الآلي ومهارات تنظيم الملفات وإدارة المكاتب. المرشحة المثالية ستكون مسؤولة عن تقديم دعم إداري متكامل للفريق.

المهام والمسؤوليات

• الرد على الاتصالات الواردة وتحويلها للجهات المختصة.
• تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات للمدراء.
• تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بشكل دقيق.
• أعمال النسخ والطباعة والتصوير للمستندات.
• استقبال الزوار والعملاء بلباقة وحسن تعامل.
• إدارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركة.
• متابعة البريد الإلكتروني والمكاتبات الداخلية.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية والسكرتاريا التنفيذية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (خاصة مايكروسوفت أوفيس).
• مهارات ممتازة في تنظيم الملفات وإدارة الوقت.
• مظهر لائق وقدرة على التعامل بلباقة واحترافية.
• امتلاك رخصة قيادة سعودية سارية المفعول وسيارة خاصة.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

توفر الشركة بيئة عمل مستقرة في حي المحمدية بالرياض، مع فرصة للعمل ضمن فريق إداري محترف. الخبرة المكتسبة في هذه الوظيفة تدعم المسار المهني في مجال السكرتاريا والإدارة المكتبية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي خبرتك في تنظيم الملفات والمستندات في سيرتك الذاتية.
• جهزي أمثلة على مهاراتك في إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
• تأكدي من إظهار قدرتك على التعامل مع متعدد المهام تحت ضغط العمل.
• احرصي على تحديث رخصة القيادة وتجهيز السيارة قبل المقابلة.