وظيفة سكرتير تنفيذي في المجمعة دوام كامل الرياض للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل في المجمعة بدوام كامل، للانضمام إلى فريق إداري محترف. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري المتكامل للمدير العام وضمان سير العمل الإداري بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات مع المدير العام.
• تهيئة وأرشفة المستندات المتعلقة بالشؤون الإدارية.
• تلقي وإجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.
• إعداد وترتيب المراسلات الصادرة والواردة، وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.
• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة ومتابعة تنفيذ المهام.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس.
• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المفضلة

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• خبرة في إدارة المكاتب.
• مهارات حل المشكلات.