وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة كبرى – الرياض (حي العقيق المركز المالي) للعمل سكرتارية

شركة كبرى في مدينة الرياض، وتحديداً في حي العقيق بالمركز المالي (كافد 4)، تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل. تهدف الشركة إلى توفير بيئة مهنية متطورة تدعم الكفاءات النسائية ذات الخبرة في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة وتنظيم مواعيد ومقابلات الإدارة العليا والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة مع الاحترافية في التعامل.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير الدورية والعروض التقديمية بدقة عالية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بشكل منظم وآمن.
• متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من تسليم المستندات في الوقت المحدد.
• تنسيق السفر والإقامة للوفود الزائرة والمديرين التنفيذيين إن لزم الأمر.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية

• أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في تخصص إداري أو ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) والبريد الإلكتروني.
• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب والسجلات الإلكترونية.
• معرفة بأساسيات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• سرعة البديهة وحل المشكلات بشكل استباقي.

هذه الفرصة مناسبة للسيدات الطموحات الراغبات في التطور المهني ضمن بيئة عمل داعمة في الرياض (حي العقيق – المركز المالي).