عن الوظيفة
نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق عمل سنتر دروس تعليمي متميز يقع في شارع السجن، القاهرة. هذه الفرصة مثالية للباحثات عن بداية مهنية قوية في بيئة تعليمية ديناميكية، حيث لا يشترط وجود خبرة سابقة، ويكفي الجدية والالتزام والرغبة في التعلم.
المهام الأساسية
- استقبال الطلاب وأولياء الأمور والرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بأسلوب احترافي ولبق.
- إدارة مواعيد الحصص الدراسية وتنسيق الجداول بين المدرسين والطلاب.
- متابعة سجلات الحضور والغياب للطلاب والمدرسين وتحديثها يومياً.
- إعداد وتقارير المتابعة الدورية لأداء الطلاب وإرسالها لأولياء الأمور.
- الأرشفة الإلكترونية والورقية للملفات الطلابية والعقود والمستندات الإدارية.
- التنسيق مع الإدارة في تجهيز القاعات الدراسية ومتابعة النظافة والصيانة الدورية.
- متابعة تحصيل الرسوم الدراسية وإصدار الإيصالات والسندات المالية.
- دعم الأنشطة التسويقية للسنتر عبر التواصل مع العملاء المحتملين وعرض الخدمات المتاحة.
المؤهلات المطلوبة
- المؤهل الدراسي: مؤهل متوسط أو عالي (دبلوم تجارة، ثانوية عامة، أو ما يعادلها).
- الخبرة: غير مطلوبة، يتم توفير التدريب اللازم.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) بسرعة وكفاءة.
- اللغات: إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل معرفة أساسيات اللغة الإنجليزية.
- السمات الشخصية: الجدية، الالتزام بالمواعيد، حسن المظهر، مهارات تواصل عالية، القدرة على العمل تحت ضغط، والعمل بروح الفريق.
- السكن: يفضل القاطنات في القاهرة أو المناطق القريبة من شارع السجن لسهولة الوصول.
المهارات المفضلة (تميزك)
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو خدمة العملاء أو العمل في مراكز تعليمية / مدارس.
- إجادة التعامل مع أنظمة إدارة التعلم (LMS) أو برامج شؤون الطلاب.
- مهارات في الكتابة الإدارية وإعداد المراسلات الرسمية.
- القدرة على التعامل مع منصات التواصل الاجتماعي لإدارة استفسارات العملاء.
ما يميز هذه الفرصة
- بيئة عمل تعليمية راقية: عمل في سنتر دروس منظم يخدم شريحة طلابية متميزة.
- ساعات عمل ثابتة ومناسبة: دوام مسائي واحد من الساعة 12 ظهراً حتى 9 مساءً، مما يتيح مرونة في الفترة الصباحية.
- تدريب عملي مدفوع: فرصة لاكتساب خبرة إدارية وسكرتارية حقيقية مع توجيه مستمر.
- موقع مركزي: شارع السجن، القاهرة - موقع حيوي يسهل الوصول إليه بالمواصلات العامة.
- فريق عمل متعاون: بيئة داعمة تقدر الجدية وتكافئ الأداء المتميز.
- استقرار وظيفي: عقد عمل رسمي مع بيئة تحترم الموظف وتوفر مسارًا للتطور الوظيفي.