السكرتيرة التنفيذية التي تُدير تعقيدات المقاولات بدقة وتمنح القيادة الهدوء الذي تستحقه أبوظبي للعمل في سكرتارية

من نبحث عنه

أنتِ العقل المنظم خلف الكواليس، من تحوّل الفوضى اليومية إلى نظامٍ واضحٍ لا يقبل الخطأ. في شركة مقاولاتٍ تنمو بسرعة، لا نبحث عن من "تؤدي المهام" فقط، بل عن شريكةٍ استراتيجيةٍ تفهم أن كل بريد إلكتروني، وكل جدول بيانات، وكل موعدٍ مُنسقٍ بدقة هو حجر أساسٍ لمشاريعٍ تُبنى على أرض الواقع. أنتِ من تدرك أن التميز في التفاصيل الإدارية هو ما يمنح المهندسين والمدراء الحرية للتركيز على البناء.

ما ستتحملين مسؤوليته

• إدارة مكتب التنفيذيين: تنسيق المواعيد المعقدة، ترتيب السفر، وإعداد التقارير والعروض التقديمية بدقة تعكس احترافية الشركة.
• التواصل المحوري: أن تكوني نقطة الاتصال الأولى والرئيسية بين الإدارة العليا، والمواقع الميدانية، والعملاء، والموردين — بلغةٍ عربيةٍ رصينة وإنجليزيةٍ وظيفية.
• الوثائق والعقود: متابعة دورة حياة المستندات من العقود، أوامر التغيير، والمراسلات الرسمية، مع أرشفةٍ إلكترونيةٍ وورقيةٍ تتيح الاسترجاع الفوري.
• دعم العمليات الميدانية: متابعة تقارير اليومية، تصاريح العمل، وتنسيق اللوجستيات الإدارية للمشاريع في أبوظبي وضواحيها.
• إدارة الموارد المكتبية: الإشراف على المخزون، العقود الخدمية، وبيئة عملٍ تدعم الإنتاجية العالية.

ما تمتلكينه

• خبرة عملية مثبتة: سنواتٍ في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارة مكتب، مع أفضليةٍ مطلقةٍ لخبرةٍ سابقةٍ في قطاع المقاولات أو الإنشاءات.
• إتقان تقني: سيطرة تامة على حزمة Microsoft Office (Excel بجداوله المحورية، Word بتنسيقه الاحترافي، Outlook بإدارة البريد والتقويم المتقدم).
• مهارات تنظيمية فطرية: قدرة على تحديد الأولويات تحت الضغط، إدارة مهامٍ متوازيةٍ دون إغفال التفاصيل، وأنظمة متابعةٍ ذاتيةٍ لا تحتاج لتذكير.
• الاستقرار والالتزام: متزوجة، وسكنكِ في مدينة محمد بن زايد أو المناطق القريبة منها في أبوظبي — ما يضمن الحضور اليومي الموثوق والطاقة الكاملة للعمل.
• اللغة: عربية فصحى ممتازة كتابةً وتحدثاً، وإنجليزية جيدة للمراسلات الفنية.

ما يميز هذا الدور

هذا ليس مقعداً إدارياً تقليدياً. هنا، قراراتكِ التنظيمية تؤثر مباشرة على وتيرة تنفيذ المشاريع، وسمعة الشركة أمام كبار العملاء، وجودة حياة فريقٍ يعمل في الميدان. ستعملين في بيئةٍ تقدر الولاء والكفاءة، حيث الخبرة في المقاولات تُقرأ كلغةٍ مشتركةٍ لا تحتاج لترجمة. موقع العمل في قلب أبوظبي النابض، مع فريقٍ يفهم أن الإدارة القوية هي العمود الفقري لأي إنجازٍ هندسي.