مطلوب موظف استقبال للعمل بمدينة الهفوف المنطقة الشرقية في سكرتارية

وصف الوظيفة

يعلن معهد لغات في مدينة الهفوف عن حاجته إلى موظف استقبال للانضمام إلى فريق العمل. سيكون الموظف مسؤولاً عن استقبال الزوار وتسجيل الطلاب الجدد والتأكد من صحة بياناتهم الشخصية والأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الطلاب وأولياء الأمور وتوجيههم.
• تسجيل الطلاب في الدورات والبرامج التعليمية.
• التحقق من صحة المستندات والبيانات المقدمة.
• إدخال البيانات في نظام الحاسب الآلي.
• التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بلباقة.
• تنظيم جداول المواعيد والمساعدة في المهام الإدارية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل بلباقة مع الآخرين.
• الدقة في إدخال البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بالمواعيد والعمل ضمن فريق.

المهارات الشخصية

يجب أن يكون المرشح ذا مظهر لائق، حسن التصرف، وقادر على العمل تحت الضغط. الخبرة السابقة في مجال الاستقبال أو العمل الإداري تعتبر ميزة إضافية.

معلومات إضافية

الوظيفة متاحة للرجال والنساء. مكان العمل: مدينة الهفوف، المنطقة الشرقية. ساعات العمل مرنة حسب احتياجات المعهد.