سكرتير تنفيذي للعمل بالسعودية الرياض في سكرتارية

نظرة عامة على الدور

نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عملنا في المملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وكفاءة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا وستكون مسؤولاً عن تنظيم المهام اليومية، إدارة المواعيد، ومتابعة أعمال الشركة لضمان تحقيق أهدافها التشغيلية. نحن بحاجة إلى شخص منظم، متحدث لبق، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام السكرتارية: الرد على المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة بدقة واحترافية.
• متابعة أعمال الشركة: الإشراف على تنفيذ المهام الإدارية اليومية ومتابعة إنجاز المعاملات مع الجهات المختلفة.
• جدولة المواعيد: تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا، حجز المواعيد، وتذكير الأطراف المعنية بالمواعيد النهائية والاجتماعات الهامة.
• التنسيق الإداري: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
• إدارة الملفات والوثائق: حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية وسهلة الوصول.
• دعم الفريق التنفيذي: تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق لضمان سير العمل.
• إعداد التقارير: تجهيز التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب الطلب.

المؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• المهارات الشخصية: متحدث لبق يتمتع بمهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً. القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وحل المشكلات بفعالية. مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات المفضلة

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة المكاتب.
• خبرة سابقة في العمل ببيئة سعودية.
• الإلمام بأخلاقيات العمل المكتبي والسرية التامة في التعامل مع المعلومات.

ما يميز هذه الوظيفة

انضم إلى بيئة عمل احترافية تقدم لك فرصة حقيقية للنمو الوظيفي والعمل ضمن فريق متماسك ومتفانٍ. هذه الوظيفة تمنحك منصة لتطوير مهاراتك الإدارية والقيادية، والمشاركة الفاعلة في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية. نحن نؤمن بأن موظفينا هم رأس مالنا الحقيقي، وسنعمل على توفير كل ما يلزم لنجاحك في هذا الدور الحيوي في المملكة العربية السعودية.