مطلوب كاتب استقبال المنطقة الشرقية للعمل في سكرتارية

مطلوب موظف استقبال (كاتب استقبال) - الخبر، المنطقة الشرقية

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

الجنسية المطلوبة: سعودي الجنسية فقط

نوع الدوام: دوام كامل، 8 ساعات يومياً

أيام الراحة: يومان راحة أسبوعياً

وصف الوظيفة

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام لفريق العمل في الخبر. تتطلب الوظيفة مهارات عالية في التعامل مع الزوار والمراجعين، إدارة المكالمات الهاتفية، وتنظيم المواعيد باحترافية تامة. المرشح المثالي يمتلك مظهراً لائقاً وقدرة على العمل تحت الضغط مع إجادة تامة للحاسب الآلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بشكل مهني
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها للأقسام المختصة
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بدقة عالية
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الجهات المعنية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بنظام إلكتروني منظم
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق عند الحاجة
• متابعة سجلات الزوار وضمان إجراءات الأمن والسلامة

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة

• الجنسية: سعودي الجنسية (إلزامي)
• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook)
• المظهر: حسن المظهر والسلوك المهني اللائق
• القدرات الشخصية: القدرة على تحمل ضغوط العمل والتعامل مع المواقف الطارئة بهدوء
• مهارات التواصل: مهارات تواصل ممتازة بالعربية (كتابة وتحدث)
• التنظيم: دقة في المواعيد، تنظيم الوقت، والاهتمام بالتفاصيل

كلمات مفتاحية للبحث

وظائف استقبال، موظف استقبال، كاتب استقبال، وظائف الخبر، وظائف المنطقة الشرقية، وظائف سعوديين، دوام كامل، مهارات حاسوب، إدارة مكتب أمامي، خدمة عملاء، سكرتارية، أرشفة إلكترونية، تنظيم مواعيد