نبحث عن سكرتيرة حسابات ومبيعات للانضمام لفريق عمل متميز في منطقة القرهود بدبي، حيث تجمع الوظيفة بين المهام الإدارية الدقيقة والمسؤوليات المحاسبية الأساسية إلى جانب دعم أنشطة المبيعات. البيئة العملية احترافية وتوفر استقراراً وظيفياً مع حزمة مزايا تشمل تأمين طبي شامل وإجازات سنوية مدفوعة الأجر بالإضافة إلى إجازات شهرية، مما يجعلها فرصة مثالية للكوادر المؤهلة التي تبحث عن نمو مهني في قطاع الخدمات الإدارية والمالية بدولة الإمارات.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في السكرتارية التنفيذية مع خلفية قوية في المحاسبة والمبيعات
- إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوت لوك) وأنظمة المحاسبة الشائعة
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- قدرة على إدارة المراسلات، أرشفة المستندات، وإعداد التقارير المالية بدقة عالية
- المعرفة بـ متابعة الفواتير، القيود المحاسبية، والتسويات البنكية
- مهارة في تنسيق المواعيد، ترتيب الاجتماعات، ومتابعة العملاء المحتملين
- الالتزام بالمواعيد، السرية المهنية، والقدرة على العمل تحت الضغط
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة باللغتين العربية والإنجليزية
- إعداد ومتابعة الفواتير، عروض الأسعار، وأوامر الشراء
- تنفيذ القيود المحاسبية اليومية ومتابعة الحسابات المدينة والدائنة
- دعم فريق المبيعات في متابعة العملاء، إعداد التقارير الدورية، وتحديث قاعدة البيانات
- أرشفة المستندات المالية والإدارية بنظام يسهل استرجاعها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية للمدير المباشر
- إعداد التقارير المالية الشهرية وعرضها على الإدارة
- الرد على استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم لإغلاق الصفقات
المميزات والفوائد
- تأمين طبي شامل للموظف
- إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفق قانون العمل الإماراتي
- إجازات شهرية إضافية
- بيئة عمل مستقرة في دبي - القرهود موقع استراتيجي قريب من وسائل النقل
- فرصة للتطور المهني في دور يجمع بين الإدارة المكتبية، المحاسبة، وتطوير الأعمال
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك المزدوجة في المحاسبة ودعم المبيعات مع أمثلة رقمية (عدد الفواتير شهرياً، نسبة التحصيل، حجم الحسابات المدارة)
- أرفق نماذج من التقارير المالية أو عروض الأسعار التي أعددتها سابقاً لإثبات الكفاءة العملية
- استعد للحديث عن كيفية تنظيم وقتك بين المهام المحاسبية الدقيقة ومتابعة العملاء الهاتفية
- أظهر معرفتك بـ قانون العمل الإماراتي وإجراءات التسويات البنكية الشائعة في الشركات المحلية
- كن جاهزاً لاختبار عملي على الإكسل المتقدم (VLOOKUP، Pivot Tables) ونظام محاسبي شائع