مساعد تنفيذي ومنسق عمليات - دبي للعمل في ادارة

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد تنفيذي ومنسق عمليات للانضمام إلى فريق BurjX في دبي. هذا الدور المحوري يجمع بين المهام الإدارية العليا وتنسيق العمليات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات وتنفيذ الاستراتيجيات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المواعيد والمراسلات الإلكترونية والاتصالات الهاتفية للإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ المهام والمواعيد النهائية للمشاريع التشغيلية.
• إعداد التقارير الإدارية والمالية البسيطة وتحليل البيانات الأساسية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمليات اليومية.
• إدارة السفر والإقامة للوفود والموظفين عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات الأرشفة الإلكترونية والورقية بشكل منظم.
• دعم فريق العمليات في تحسين الإجراءات وتطبيق سياسات الجودة.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة التنفيذية أو تنسيق العمليات.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت ضغط.
• مهارات تواصل ممتازة وحل المشكلات.
• معرفة بأنظمة إدارة المكاتب وأدوات التعاون عن بُعد (مثل Teams, Zoom).
• الإلمام بأساسيات المحاسبة الإدارية ميزة إضافية.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة ERP أو CRM.
• شهادة في الإدارة أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في قطاع العقارات أو التكنولوجيا.

هذه فرصة ممتازة للتطور المهني في بيئة عمل ديناميكية بدبي. انضم إلينا لتكون جزءاً من فريق يقود النجاح التشغيلي.