نظرة عامة عن الوظيفة
نحن في فندقنا نبحث عن أمين صندوق عام محترف وموثوق للانضمام إلى فريق المالية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة التدفقات النقدية اليومية، وضمان دقة المعاملات المالية، والمساهمة في الحفاظ على أعلى معايير النزاهة المالية في الفندق. هذه الوظيفة تتطلب دقة عالية، مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على العمل تحت الضغط.
المسؤوليات الرئيسية
- جمع مظروفات موظفي الاستقبال وموظفي الطعام والشراب مع شاهد معين والتحقق منها مقابل ورقة الشهود اليومية.
- عد النقد والشيكات وقسائم بطاقات الائتمان مع الشاهد والتحقق منها مقابل تقارير الإيصالات المحوسبة.
- إعداد إيداعات البنك لجميع الشيكات والنقد وضمان إيداع جميع التحصيلات النقدية سليمة.
- تجميع قسائم مبيعات بطاقات الائتمان حسب الشركة وموازنتها مع الإجماليات الحاسوبية وتحضيرها للإيداع يوميًا.
- تحديث والحفاظ على تفاصيل المعاملات الجارية شهريًا حسب شركة بطاقة الائتمان.
- الحصول على أسعار صرف العملات الأجنبية اليومية من مصادر البنك وتحديثها في نظام إدارة الممتلكات.
- صرف طلبات النقد الصغير المعتمدة من مدير المجموعة للمالية وإعداد ملخص المصروفات.
- عد وموازنة بنك المنزل وإعداد الإيجاز بشكل دوري.
- إعداد تقرير أمين الصندوق اليومي وإدخال تفاصيل التحصيلات النقدية والمدفوعات الأخرى للمراجعة.
- التأكد من أن السلف النقدية تتم فقط بموافقة المدير العام ومدير المالية.
- المساعدة في إجراء جولات مفاجئة للعد النقدي ومتابعة الشيكات المرسلة للتصفية.
- تقديم التغيير المطلوب للموظفين وتوقع احتياجات التغيير الإضافي لعطلات نهاية الأسبوع.
- المساعدة في إجراء جرد ربع سنوي ونصف سنوي وسنوي لمعدات التشغيل.
- التنسيق مع قسم الرواتب والجهات الخارجية لاقتطاعات التقاعد والرسوم الأخرى.
- التحقق من دقة رواتب الفندق وفي الوقت المحدد.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك برامج نقاط البيع وأدوات إدارة المالية.
- مهارات رياضية قوية وقدرة على التعامل بدقة مع كميات كبيرة من المال.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- معرفة باللوائح المالية وإجراءات التعامل مع النقد.
- مهارات خدمة عملاء ممتازة مع التركيز على الرضا.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
- النزاهة والموثوقية في التعامل مع المعاملات المالية.
المهارات المفضلة
- خبرة سابقة في العمل كأمين صندوق في قطاع الضيافة أو الفنادق.
- الإلمام بأنظمة إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة المحاسبة.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
- المرونة والتكيف مع المناوبات والدوران بين الأقسام.
ما يميز هذه الوظيفة
انضم إلى فريق مالي ديناميكي في بيئة فندقية راقية، حيث ستتاح لك فرصة تطوير مهاراتك في الإدارة المالية والتعامل مع عمليات نقدية معقدة. نحن نقدم بيئة عمل محترمة تدعم النمو المهني وتقدر النزاهة والدقة. ستكون جزءًا من فريق دولي وتتعلم أحدث الممارسات في مجال المالية الفندقية.