وظيفة سكرتيرة تنفيذية في مستشفى خاص بالدقي الجيزة للنساء للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

يبحث مستشفى خاص بالدقي بالجيزة عن سكرتيرة تنفيذية كفؤة للانضمام إلى فريق العمل الطبي والإداري. تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للخريجات الحديثات اللواتي يمتلكن خبرة في المجال الصحي ويرغبن في العمل في بيئة مستشفى خاص تتطلب مهارات إدارية وتنظيمية عالية.

المسؤوليات والمهام

• إدارة جميع الأعمال الإدارية والسكرتارية الخاصة بإدارة المستشفى.
• تنظيم ملفات المرضى والمستندات الطبية والإدارية.
• التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني الخاص بالمستشفى.
• إعداد التقارير الإدارية باستخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel و Word.
• جدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المستشفى لضمان سير العمل بكفاءة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المختصة.
• أرشفة الملفات والحفاظ على تنظيم سجلات المستشفى.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

المؤهل العلمي

• حاصلة على بكالوريوس التجارة دفعة حديثة.

الخبرة العملية

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل بالمستشفيات أو القطاع الصحي.

المهارات التقنية

• إلمام كافٍ باستخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية.
• مهارات متقدمة في برنامج Excel لإدارة البيانات والجداول.
• مهارات جيدة في برنامج Word لإعداد التقارير والمراسلات.

المهارات الشخصية

• حسنة المظهر والمظهر المهني اللائق ببيئة المستشفى.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الجمهور.
• الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• حسن التعامل والسلوك المهني الراقي.

الموقع الجغرافي

• يُفضل أن تكون المتقدمة من سكان الجيزة أو القاهرة لتسهيل الالتزام بمواعيد العمل.

مميزات الوظيفة

• مواعيد عمل مميزة ومناسبة توفر توازناً بين الحياة المهنية والشخصية.
• نظام حوافز مالي مرتبط بالأداء.
• مكافآت دورية للموظفين المتميزين.
• بيئة عمل احترافية داخل مستشفى خاص مجهز.
• فرصة تطوير المهارات الإدارية في القطاع الصحي.

لماذا هذه الوظيفة؟

إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتيرة تنفيذية في مستشفى وتمتلكين المؤهلات والخبرة المطلوبة، فإن هذه الفرصة تمنحكِ بيئة عمل محفزة في واحد من المستشفيات الخاصة بمنطقة الدقي. الوظيفة مناسبة للخريجات الحديثات اللواتي يرغبن في بناء مسيرة مهنية في الإدارة الصحية مع الاستفادة من مميزات تنافسية وحوافز مجزية.