مساعد إداري - الدوادمي 5000 ريال شهرياً خبرة 2-5 سنوات الرياض للعمل في سكرتارية

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدوادمي، الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والنسخ، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.
• تقديم دعم حيوي للرئيس المباشر من خلال تنظيم المواعيد اليومية وإدارة الجدول الزمني.
• إنجاز كافة الأعمال الإدارية الروتينية التي تساهم في سلاسة سير العمليات التشغيلية للوحدة.
• تنسيق كافة الجوانب اللوجستية للاجتماعات، بدءاً من تحديد المواعيد وصولاً إلى إعداد الأجندات وتوثيق المحاضر.
• إدارة المراسلات اليومية، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، لضمان وصول المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.
• معرفة أساسية باللغة الإنجليزية (مستوى متوسط).
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات في بيئة عمل سريعة.

ما يميز هذه الفرصة

توفر شركة مجموعة المجال العربي بيئة عمل ديناميكية في الدوادمي، مع فرصة للتطور المهني في مجال الإدارة المكتبية. ستحصل على راتب شهري قدره 5000 ريال سعودي، بالإضافة إلى تجربة عملية في دعم الإدارة العليا وتنظيم العمليات اليومية. هذا الدور مثالي للمحترفين الذين يبحثون عن الاستقرار الوظيفي والنمو في قطاع الخدمات الإدارية.