سكرتير وظف دوت كوم

- معالجة الاتصالات الهاتفية
- يعد
دليل خاص بالعناوين والهواتف
-
يستقبل المكالمات الهاتفية
الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض
من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة
الاختصاص
- يجري الاتصالات
المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات
الهاتفية بغياب المدير
- التنظيم
والتعاون مع الفريق
- استلام
العقود والاوراق الاداريه مثل
الماليه العقود العملاء الى
اخره
اعداد المراسلات :
- يحرر
المادة المكتوبة
- يطبع المادة
المحررة
- يقوم باجراء تصدير
المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق
والمستندات المطلوبة
- يصمم
النماذج المطلوبة للعمل
تنظيم
الاجتماعات :
- يحجز قاعة
الاجتماعات
- يوجه الدعوة
للمشاركين
- يجهز قاعة
الاجتماع
- يستبقل الاعضاء
المشاركين في الاجتماع
- يدون
الملاحظات في الاجتماع
- يعد محضر
الاجتماع
- يوزع محضر الاجتماع.

- تنظيم مواعد المدير المباشر
:
يسجل بيانات الزوار
- يعرض
الاجندة على المدير
- يجهز
البيانات المطلوبة
استقبال زوار
المدير المباشر:
- يستقبل
الزوار
- يتخذ الاجراء المناسب حسب
غرض الزيارة
- يقوم باستقبال كبار
الضيوف
ترتيب السفريات:
- يجمع
البيانات المتعلقة بالسفر
- يجري
الحجوزات اللازمة ويتابعها
- يجهز
ملف السفر
- يخبر الجهة المضيفة عن
موعد وصول المدير
- يلغى الزيارة
حسب طلب المدير
- استخدام برامج
المايكروسف بشكل جيد
التزام بدقة
العمل والمواعيد
مستوى مبتدئ (خبرة
اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .