سكرتيرة تنفيذية وظف دوت كوم

المسئوليات:
- الحفاظ على جدول
أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في
تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس
الإدارة والمؤتمرات إلخ
- حضور
الاجتماعات
- تلقي المكالمات
الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام
بأداء مجموعة متنوعة من المهام
الإدارية

المهام الوظيفية:
-
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي
والمساعدة في تخطيط المواعيد
واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات
بالنيابة عن المدير التنفيذي
-
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة
توجيهها حسب الطلب
- التعامل
المراسلات الصادرة والواردة
وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد
وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين
التنفيذيين
- التعامل مع الوثائق
السرية والتأكد من بقائها بشكل
آمن
- إعداد الفواتير و البيانات
المالية وتقديم المساعدة في مسك
الدفاتر
- مراقبة اللوازم
المكتبية والتفاوض مع الموردين
لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث
التكلفة
- الحفاظ على السجلات
الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم
المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها
بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد
العروض التقديمية و التقارير عند
الطلب
اجادة اللغة
الانجليزية
اجادة استخدام برامج
مايكروسوفت اوفيس MS Office
المهارات
التنظيمية والقدرة على حل المشكلات
والمرونة والقدرة على
التكيف
القدرة على إدارة الوقت
والقيام بمهام مختلفة
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: مصنع الايوان للاعمال الخشبية الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: مكة المكرمة , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-01-04 تاريخ الانتهاء : 2024-02-03 التعليم : دبلوم

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

نصائح قبل قبولك الوظيفه
نصائح قبل قبولك الوظيفه

بعد ان تحصل علي الوظيفه هناك اكثر من نقطه يجب عليك التفكير بها قبل قبول الوظيفه او رفضها ، بعيدا عن سعادتك انك اجتازت كل مقابلات العمل و بعد البحث كثيرا عن وظيفه وقبو�...

مؤشرات لترك وظيفتك
مؤشرات لترك وظيفتك

في البدايه قبل تحديد اذا كنت ستترك عملك او لا يجب عليك تحديد الاسباب التي تجعلك ترغب في ترك العمل فالبعض يترك عمله بسبب امور ماديه والبعض بسبب بعض مكان العمل عن سكنه �...

عشر خطوات لتعيين موظف جديد
عشر خطوات لتعيين موظف جديد

الخطوه الاولي : هي خطوه بسيطه لكن في البدايه يجب علي المسؤول عن توظيف موظفين جدد تحديد المهام والوظائف التي من اجلها يبحث عن موظفين جدد فبذلك يكون قادر علي تحديد ا�...

التخصصات