نحن نبحث عن سكرتيرة فلبينية وظف دوت كوم

نحتاج إلى سكرتير للتوظيف العاجل
يمكنه التعامل مع المهام
التالية: يحافظ على جدول الأعمال
ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات
مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى
ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد
والاجتماعات للمديرين
التنفيذيين. التعامل مع المكالمات
والمراسلات الواردة، وإعادة توجيهها
عند الاقتضاء. صيانة اللوازم
والمعدات المكتبية، وتنسيق
الإصلاحات والصيانة. إدارة وتحديث
أنظمة الملفات المادية
والرقمية. إعداد التقارير والعروض
التقديمية والمستندات الأخرى حسب
الطلب. المساعدة في ترتيبات السفر
وتقارير النفقات. إدارة التقويمات
وتنسيق الجداول للمديرين
التنفيذيين. تسجيل محاضر أثناء
الاجتماعات وتوزيعها على
الحاضرين. فحص رسائل البريد
الإلكتروني الواردة والبريد
والاتصالات الأخرى وتحديد
أولوياتها. تقديم الدعم الإداري
لضمان التشغيل الفعال للمكتب. احضر
الاجتماعات واحتفظ بالدقائق تلقي
المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة
توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع
جميع المراسلات الصادرة أو الواردة
وترتيبها حسب الأولوية (البريد
الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى
ذلك) التعامل مع المستندات السرية
لضمان بقائها آمنة الحفاظ على
السجلات الإلكترونية والورقية لضمان
تنظيم المعلومات وسهولة الوصول
إليها إجراء البحوث وإعداد العروض
التقديمية أو التقارير على النحو
المحدد. المهارات: يجيد اللغة
الإنجليزية اللغة العربية
المعروفة جيد في مهارات الاتصال

التفاصيل :

الناشر: مميز الراتب : يحدد لاحقا القسم: أخرى مكان العمل: الشارقة , الامارات نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : 2-5 years
تاريخ الاعلان : 2024-01-11 تاريخ الانتهاء : 2024-02-10 التعليم : ba

اضف للمفضلة

قدم سيرتك الذاتية الان


البريد الالكترونى
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

اخطاء تؤدي بك للرفد
اخطاء تؤدي بك للرفد

ان الرفد يعتبر من أسواء الاشياء التي يمكن ان تحدث للموظف في تاريخ عمله ، حيث ان بعض الشركات تقوم بالاستغناء عن موظفيها علي الرغم من تحسن اوضاع الشركه لكن يمكن ان يكون...

مسوؤليات موظفين الموارد البشريه
مسوؤليات موظفين الموارد البشريه

كانت وظيفه مسؤول الموارد البشريه عند بدايتها لها متطلبات أقل من الان حيث اصبح للمسؤول عن الموارد البشرية مهام اكثر ، حيث كان في البدايه موظف الموارد البشريه هو موظف ...

عشر خطوات لتعيين موظف جديد
عشر خطوات لتعيين موظف جديد

الخطوه الاولي : هي خطوه بسيطه لكن في البدايه يجب علي المسؤول عن توظيف موظفين جدد تحديد المهام والوظائف التي من اجلها يبحث عن موظفين جدد فبذلك يكون قادر علي تحديد ا�...

التخصصات