المهام و المسؤوليات لوظيفة ” سيكرتيرة “ تنظيم مواعيد الاجتماعات و الزيارات الرسمية . الترحيب ... وظف دوت كوم

المهام و المسؤوليات لوظيفة ”
سيكرتيرة “ تنظيم مواعيد الاجتماعات
و الزيارات الرسمية .الترحيب بالضيوف
و استقبالهم و إعلام المدير العام
بزيارتهم .استقبال مكالمات الهاتف و
رسائل البريد الالكتروني و الرد
عليها و ترجمتها من اللغة الإنجليزية
الى العربية و العكس عند الحاجة
.تنظيم الملفات و المستندات بما يضمن
سهولة الوصول اليها عند الحاجة
.ارشفة المستندات ورقياً و
الكترونياً .تحضير المستندات و
الوثائق المطلوبة و التعديل عليها و
التأكد من دقتها قبل طباعتها و
ارسالها .الاشراف على تنظيم مراسلات
المدير العام ( الصادر و الوارد ) و
متابعة الاجراءات المتخذة بشأنها
.تحضير و تجهيز قاعة الاجتماعات .حضور
الاجتماعات عند الطلب و اعداد تقارير
تلخص نتائج و مجريات و قرارات
الاجتماع عند الحاجة و ارسالها الى
المسؤول المناسب .القيام بحجوزات
السفر عن طريق التواصل مع مكاتب
السفر و السياحة .الاتصال و تحديد
مواعيد مقابلات التوظيف .التواصل مع
الأقسام المختلفة بالشركة .ما يُطلب
من اعمال ضمن نطاق الوظيفة . المهارات
و المتطلبات للوظيفة شهادة
بكالوريوس في الإدارة او اي تخصص ذي
صلة .خبرة سابقة في مجال السكريتارية
و العمل الإداري .اجادة اللغة
الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة
بمستوى اعلى من المتوسط و القدرة على
الترجمة من الإنجليزية للعربية و
العكس .اجادة برامج الكمبيوتر مثل
Microsoft office و Microsoft outlook و غيرها من
برامج العمل المكتبي .مهارات إدارية
و تنظيمية و الاهتمام بالتفاصيل و
متابعة الاعمال الموكلة الى ان يتم
إنجازها و اتمامها . مواعيد العمل في
الشركةمن السبت الى الخميس ، من
الساعة 9:00 الى الساعة 4:00 للتقديم
للوظيفة يرجى ارسال السيرة الذاتية
بعنوان ” سيكرتيرة ” الى واتساب
الرقم 0918817778 او على الايميل التالي  

التفاصيل :

الناشر: Mahir Shalhoub الراتب : يحدد لاحقا القسم: شاغرة مكان العمل: طرابلس , ليبيا نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة
تاريخ الاعلان : 2024-02-03 تاريخ الانتهاء : 2024-03-04 التعليم : غير محدد

اضف للمفضلة

قدم سيرتك الذاتية الان


لاظهار الهاتف
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

وظائف شاغرة:

مقالات التوظيف:

انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها
انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها

لمقابلات العمل انواع مختلفه  ، فبعد ان تقوم بالتقديم لعدد من الوظائف عليك الاستعداد بشكل جيد لكل انواع مقابلات العمل و من خلال هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك ما هي اشه...

مميزات انظمه التتبع لعمليات التوظيف
مميزات انظمه التتبع لعمليات التوظيف

ان عمليه التوظيف تعتمد بشكل كبير علي العامل البشري و ان اي شئ يعتمد علي العامل البشري يكون به احتمالا للخطاء دائما لذلك اتجهت بعض الشركات لانظمه التتبع الوظيفي لان ل...

اشياء لا تفعلها في المقابله الشخصيه
اشياء لا تفعلها في المقابله الشخصيه

ان المقابله الشخصيه تعبتر اول خطواتك للحصول علي الوظيفه ، فان المقابله الشخصيه اذا كانت ناجحه ستضمن اول خطوه للوظيفه وفي هذا المقال سنقدم لك بعض النصائح لتستطيع الن...

التخصصات