سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد
دليل مُختص بالهواتف والعناوين
-
استقبال المكالمات الهاتفية القادمة
ومعرفة المتصل، والهدف من اتصاله
وتحويل الاتصال إلى الجهة
المُختصة
- إجراء الاتصالات
للمدير وتدوين المكالمات الهاتفية
والغرض منها للمدير.
- إعداد
المراسلات تحرير المادة المكتوبة.
طبع المادة المُحررة
- إجراء تصدير
للمراسلات الصادرة. تصوير المستندات
والأوراق المطلوبة
- تصميم
النماذج المطلوبة من أجل العمل
-
تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل
الاجتماعات
- توجيه الدعوات
للمشاركين في الاجتماع وتجهيز قاعة
الاجتماع
- استقبال المُشاركين في
الاجتماع وتدوين الملاحظات وتوزيع
أوراق الاجتماع
- تنظيم مواعد
المدير العام تسجيل بيانات الزوار
وعرض الأجندة على المدير وتجهيز
البيانات للمدير
- ترتيب السفريات
جمع البيانات المُرتبطة بالسفر وعمل
الحجوزات اللازمة ومُتابعتها وإعداد
ملف السفر وإخبار الجهة المُضيفة عن
موعد وصول المدير وإلغاء الزيارة
وِفقاً لطلب المدير
- تنظيم
محفوظات الإدارة تجهيز المكان
المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات
وتصنيف المحفوظات وترميز المحفوظات
وفهرسة المحفوظات وإتلاف المحفوظات
غير المُستخدمة وجلب الملفات عند
طلبها
- متابعة أعمال الإدارة
تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى
مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة
بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات
المُلائمة من أجل متابعة الموضوع.
حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في
ملفه الخاص
- استخدام تطبيقات
الحاسب الآلي مُعالجة النصوص،
والبيانات من خلال استعمال برنامج
Word
- تصميم عرض الشرائح من خلال
استعمال برنامج power point
- إنشاء
الجداول باستعمال برنامج Excel
-
تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out
Look
- إنشاء قواعد بيانات الإدارة
باستعمال برنامج Access
- تصميم
الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل
جديد من برامج الحاسب الآلي
-
إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون
العاملين في الإدارة إعداد الخطابات
المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة
-
تنسيق إجازات العاملين
- رفع
التقارير المتعلقة بحضور وانصراف
العاملين للإدارة المختصة
- تنسيق
إجراءات الأعمال الإضافية
للعاملين
خبرة
مناسبة
بكالوريوس
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: الشركة الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-02-22 تاريخ الانتهاء : 2024-03-23 التعليم : ثانوية

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

نصائح قبل قبولك الوظيفه
نصائح قبل قبولك الوظيفه

بعد ان تحصل علي الوظيفه هناك اكثر من نقطه يجب عليك التفكير بها قبل قبول الوظيفه او رفضها ، بعيدا عن سعادتك انك اجتازت كل مقابلات العمل و بعد البحث كثيرا عن وظيفه وقبو�...

معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .
معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .

قبل الذهاب لمقابله عمل يجب عليك ان تقوم ببحث عن الشركه بشكل جيد ، و من خلال هذا المقال سنعرض لك اهم النقاط التي يجب البحث عنها وجمع معلومات لها ، لان هذه المعلومات ستو...

انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها
انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها

لمقابلات العمل انواع مختلفه  ، فبعد ان تقوم بالتقديم لعدد من الوظائف عليك الاستعداد بشكل جيد لكل انواع مقابلات العمل و من خلال هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك ما هي اشه...

التخصصات