سكرتير وظف دوت كوم

- تدوين الملاحظات، التي يتم
إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة
السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير
ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها
وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب
-
تلقي المكالمات الهاتفية من
الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها
وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية
والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل
المكالمات إلى الشخص المناسب
-
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات
وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل
منتظم
- فحص طلبات الاجتماعات
والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين
في الاجتماعات، وتحديد أوقات
الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات
وتحضير جدول الأعمال
- التعامل مع
البريد الوارد والصادر، وفحص
المراسلات البريدية وتسجيلها
وتوزيعها
اجادة استخدام الحاسب
الالي
اجادة إدارة شؤون المكتب
والالمام بالاعمال المكتبية
مستوى
مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: الشركة الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-02-28 تاريخ الانتهاء : 2024-03-29 التعليم : دبلوم

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

نصائح قبل قبولك الوظيفه
نصائح قبل قبولك الوظيفه

بعد ان تحصل علي الوظيفه هناك اكثر من نقطه يجب عليك التفكير بها قبل قبول الوظيفه او رفضها ، بعيدا عن سعادتك انك اجتازت كل مقابلات العمل و بعد البحث كثيرا عن وظيفه وقبو�...

انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها
انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها

لمقابلات العمل انواع مختلفه  ، فبعد ان تقوم بالتقديم لعدد من الوظائف عليك الاستعداد بشكل جيد لكل انواع مقابلات العمل و من خلال هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك ما هي اشه...

طرق ادارة الوقت في العمل
طرق ادارة الوقت في العمل

للعمل بشكل افضل يجب تنظيم وقتك ، لان تنظيم الوقت يتيح لك المزيد من الوقت للعمل و زياده انتاجك لذلك في هذا المقال من wzzff سنعرض لك بعض الطرق لاداره الوقت بشكل مثالي لتوف...

التخصصات