سكرتير اداري وظف دوت كوم

- مطلوب سكرتير لادارة المشاريع
للعمل لشركة مقاولات صيانة وتشغيل
بمدينة الرياض

المهام:
- دعم
المدير أو الإدارة من خلال كتابة
الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية
والزوار، والمساعدة في تنسيق
المشاريع الأساسية وإدارة جدول
الأعمال
- تدوين الملاحظات، التي
يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال
(الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات
والتقارير ومحاضر الاجتماعات،
ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير
المكتب
- التعامل مع البريد الوارد
والصادر، وفحص المراسلات البريدية
وتسجيلها وتوزيعها
- إنشاء أنظمة
لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها،
وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
-
تلقي المكالمات الهاتفية من
الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها
وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية
والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل
المكالمات إلى الشخص المناسب
- فحص
طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق
جداول المشاركين في الاجتماعات،
وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين
قاعة الاجتماعات وتحضير جدول
الأعمال
- التعاون مع الادارات
المختلفه لنجاح العمل والعروض
المختلفة
خبرة لا تقل عن 5
سنوات
خبرة بالتعامل مع منصة
إعتماد
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)

التفاصيل :

الناشر: الشركة الراتب : يحدد لاحقا القسم: الهندسة - تخصصات أخرى مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ٥-١٠ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-03-21 تاريخ الانتهاء : 2024-04-20 التعليم : بكالوريوس

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .
معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .

قبل الذهاب لمقابله عمل يجب عليك ان تقوم ببحث عن الشركه بشكل جيد ، و من خلال هذا المقال سنعرض لك اهم النقاط التي يجب البحث عنها وجمع معلومات لها ، لان هذه المعلومات ستو...

مميزات اضافيه للموظفين بعد الكورونا
مميزات اضافيه للموظفين بعد الكورونا

خلال جائحة كورونا تعرضت العديد من الشركات الي خسارات كبيره وايضا الموظفين ، لذلك اصبح علي الشركات الحفاظ علي موظفيهم وذلك من خلال الحفاظ علي صحتهم وسعادتهم حيث اصبح...

مؤشرات لترك وظيفتك
مؤشرات لترك وظيفتك

في البدايه قبل تحديد اذا كنت ستترك عملك او لا يجب عليك تحديد الاسباب التي تجعلك ترغب في ترك العمل فالبعض يترك عمله بسبب امور ماديه والبعض بسبب بعض مكان العمل عن سكنه �...

التخصصات