Job DescriptionWazen is searching for an Administrative Assistant
who is an excellent multitasker, organized and an exceptional
team player. An Administrative Assistant is responsible for
supporting an administrative professional to help them stay
organized and complete tasks that allow them to focus on more
advanced responsibilities. They are the first point of contact
for all company visitors and gain an understanding of the
company’s daily operations in the oil and gas sector.
Activities Providing real-time scheduling support by booking
appointments and preventing conflicts.Answers phone calls,
schedules meetings, and supports visitors.Responsible for the
employees’ tickets and their travel arrangements as journey
management log, flights, cars, and restaurant
reservations.Carries out administrative duties such as filing,
typing, copying, binding, scanning, etc.Greet and assist
visitors.Order office supplies.Produce and distribute
correspondence memos, letters, faxes, and forms.Maintain supplies
inventory by checking stock to determine inventory level and
anticipating needed supplies.Placing and expediting orders for
supplies; verifying receipt of supplies.Writing the letters and s
required by the MD and the Administration Manager.Maintaining and
following up on leases, insurance, and legal
documents.Supervision of all records at the front
desk.Supervising the vehicle records for the company’s main
office and keeping copies of their documents.Supports team by
performing tasks related to organization and strong
communication.Provides information by answering questions and
requests. Job RequirementsCertificate Diploma or bachelor’s
degree in business administration or any related field.
Experience Minimum one year of experience working in
administrative jobs. Skills Intermediate level in the English
Language Excellent computer skills. Able to provide an advanced
level of Customer Service A Problem Solver and Team Player
Knowledge of Email, Adobe Acrobat, and Document Management
Ability to communicate written and verbally, multi-task, and
manage time well. How To Applyplease apply using the form in the
link below.

لاحدث وظائف ليبيا انضم معانا علي واتساب

التفاصيل :

الناشر: Nadhir Issa الراتب : يحدد لاحقا القسم: شاغرة مكان العمل: ليبيا , ليبيا نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة

تاريخ الاعلان : 2024-04-20 تاريخ الانتهاء : 2024-05-20 التعليم : غير محدد

تريد العودة اليها:

اضف للمفضلة

لديك شكوى؟:

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان

لاظهار الهاتف

* قدم للوظيفة بحسابك

قدم للوظيفة بدون تسجيل!

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

وظائف شاغرة:

المزيد من وظائف شاغرة

مقالات التوظيف:

نصائح لتقليل تغيير الموظفين

ان القيام بعمليه التوظيف عمليه تستغرق وقتا طويلا وجهدا كثيرا كذلك يكلف الشركه اموالا سواء كان طلب التوظيف لموظف واحد او اكثر لذلك يجب ان يكون اختيار الموظف المناسب �...

كيف تنجح في وظيفتك الجديده

في هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك خطوات بسيطه لنمضن لك النجاح في وظيفتك الجديده بعد ان اجتازت المقابله الشخصيه واسئلتها التي ذكرنا اهمها في موضوع سابق ، الان بعد ان حصلت...

مؤشرات لترك وظيفتك

في البدايه قبل تحديد اذا كنت ستترك عملك او لا يجب عليك تحديد الاسباب التي تجعلك ترغب في ترك العمل فالبعض يترك عمله بسبب امور ماديه والبعض بسبب بعض مكان العمل عن سكنه �...

المزيد من نصائح التوظيف

job description wazen is searching for an administrative assistant who is an excellent ... وظف دوت كوم