مطلوب بشكل عاجل منسق مشاريع مكة للعمل في جدة

الوصف الوظيفي:

- إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة الى خطط العمل والمتابعة اليومية لسير العمل

- تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الاطراف الخارجية والموردين لضمان سير العمل بالمشروع على أكمل وجه

- إعداد ميزانيات المشروع وفقآ لنطاق العمل وبالتنسيق مع الادارة المالية

- تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانيات كما يجب

- تزويد الادارة التنفيذية بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة

- تنظيم وادارة العقود مع الموردين وتأهيل المقاولين

- استخدام أفضل التقنيات والأساليب الادارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله

- أجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة بعد موافقة الادارة

- تحضير التقارير للإدارة العليا فيما يخص حالة المشرروع بشكل اسبوعي

- التأكد من أن المشاريع تسلم في الوقت المحدد والمناسب

- قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة

- أدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع

- إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها بصيغة الكترونية

- أنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل

- التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية

- أعداد جداول البيانات والمخططات والرسومات البيانية والخرائط التي توضح كيفية سير العمل



المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشروعات:

- قدرة عالية في التخطيط والتنظيم والتنسيق

- القدرة على الإتصال والتعامل مع الاخرين بمختلف مستوياتهم

- اللباقة وقوة الملاحظة وسرعة البديهة وحسن التصرف

- المعرفة في استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في الجداول الزمنية واردارة المشاريع

- يفضل أن يكون لديه خبره ادارة المشاريع

- القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز

- القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة

- امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت

- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة

- الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة

- اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner
خبرة من 3 - 5 سنوات
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)