وظيفة مساعد إداري / موظف في الجبيل المنطقة الشرقية - دوام كامل تنسيق تأمين سيارات وإدارة نقل للعمل سكرتارية

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام لفريق العمل في الجبيل، المنطقة الشرقية بنظام دوام كامل. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة مهام إدارية متنوعة تشمل تنسيق تأمين السيارات وإدارة شؤون النقل، مع إجادة استخدام الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق تأمين السيارات: متابعة تجديد وثائق التأمين، التواصل مع شركات التأمين، وأرشفة المستندات ذات الصلة.
• إدارة شؤون النقل: جدولة صيانة المركبات، متابعة استهلاك الوقود، وتنسيق حركة السيارات وفق احتياجات العمل.
• الأعمال الإدارية اليومية: إعداد المراسلات، إدارة الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• التواصل والتنسيق: التعامل مع الموردين والجهات الداخلية والخارجية بلباقة واحترافية.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة الأسطول، تكاليف التأمين والصيانة، ومؤشرات الأداء.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية (الشروط الواجب توافرها)

• إجادة الحاسب الآلي: مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• اللغة الإنجليزية: إجادة جيدة للقراءة والكتابة والمحادثة للتعامل مع المراسلات والموردين.
• المظهر واللباقة: حسن المظهر والسلوك المهني، ومهارات تواصل فعالة.
• السكن: يفضل أن يكون المتقدم من سكان الجبيل أو المناطق القريبة لضمان الاستمرارية وسهولة الوصول.
• الالتزام: القدرة على العمل بدوام كامل والالتزام بساعات العمل الرسمية.

المهارات والخبرات المفضلة (ميزة إضافية)

• خبرة سابقة في مجال إدارة الأسطول أو تنسيق التأمين.
• معرفة بأنظمة المرور السعودية وإجراءات تجديد الاستمارات والرخص.
• مهارات في استخدام أنظمة إدارة الموارد المؤسسية (ERP).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.

بيئة العمل والموقع

موقع العمل: الجبيل الصناعية / الجبيل البلد، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. بيئة عمل مهنية توفر الاستقرار الوظيفي وفرص التطور الإداري.