مطلوب سكرتير المدير العام للعمل في الدمام المنطقة الشرقية سكرتارية

نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى إدارة شركتنا في الدمام. ستعمل بشكل مباشر مع المدير العام، وتتحمل مسؤولية تنظيم الجدول اليومي، وإدارة المكاتبات، ودعم سير العمل الإداري والمالي.

المسؤوليات الرئيسية

• جدولة الاجتماعات والإجازات وإشعار المدير العام بأي إلغاءات أو إضافات.
• تولي مهام الإدارة المالية الخاصة بالميزانيات والمصروفات المرتبطة بمكتب المدير.
• التعامل مع طلبات المعلومات المباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.
• إعداد وتحرير المراسلات والبريد العام، وترتيب البريد الصادر والوارد وتوثيقه وتسجيله وترقيمه.
• إعداد التقارير الإحصائية الدورية وكتابة تقارير المتابعة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة تامة للغة العربية (قراءة وكتابة) ومعرفة جيدة بالإنجليزية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والبريد الإلكتروني.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأمانة ودقة.

المزايا

• راتب تنافسي حسب الخبرة.
• بيئة عمل داعمة واحترافية.