وظيفة مساعد إداري – المركز السعودي للاعتماد جدة (دبلوم فأعلى) الرياض للعمل في موظفين

عن الوظيفة

يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري (أو ما يُعرف بـ اختصاصي إداري أو كاتب إداري) للعمل في مدينة جدة. تتطلب الوظيفة حاملي شهادة الدبلوم فأعلى، مع خبرة سابقة في المجال الإداري. سيكون مقر العمل في الخرج، والراتب يُحدد حسب الخبرة العملية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريق العمل.
• إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل منظم.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للمسؤولين.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية.
• تنظيم جداول العمل والمهام اليومية للفريق.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• شهادة دبلوم فأعلى في تخصص إداري أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت.
• الإلمام بأساسيات إدارة المكاتب والتنسيق الإداري.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإقامة في الخرج أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي يُحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل مهنية في أحد المراكز الوطنية الرائدة.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة المكتبية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة المكاتب والتنسيق الإداري.
• استخدم كلمات مفتاحية مثل مساعد إداري واختصاصي إداري في سيرتك.
• جهّز أمثلة واقعية عن تنظيمك للجداول وإعداد التقارير.
• تأكد من تحديث بيانات الاتصال وكتابة ملخص احترافي يوضح إنجازاتك.