نعلن عن توفر فرصة عمل مميزة كـ موظف إداري في قطاع الإدارة العامة بالعاصمة الرياض وتحديداً في حي العليا، مع إمكانية النقل لأفرع أخرى داخل المملكة. هذه الوظيفة موجهة لـ مساعد إداري طموح لا يشترط لديه خبرة سابقة، حيث نبحث عن كفاءات شابة تحمل الجنسية اليمنية ومن مواليد السعودية للانضمام لفريق العمل فوراً. البيئة الوظيفية احترافية وتوفر مساحة للتعلم والتطور في مسؤول شؤون إدارية ضمن مؤسسة تقدر الكفاءة والمظهر اللائق.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المراجعين والرد على الاتصالات الواردة وتوجيهها للأقسام المختصة
- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للمديرين ورؤساء الأقسام
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية
- أرشفة المستندات والملفات إلكترونياً وورقياً وفق نظام التوثيق المعتمد
- متابعة المعاملات الإدارية بين الفروع وإنجاز الإجراءات الروتينية
- إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة
- دعم فريق الموارد البشرية في مهام التوظيف والاستقبال
- تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يكلف بها من قبل الإدارة المباشرة
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- الجنسية اليمنية حصراً مع إقامة نظامية سارية المفعول
- من مواليد المملكة العربية السعودية (شرط أساسي)
- العمر لا يتجاوز 23 عاماً وقت التقديم
- حسن المظهر والسلوك المهني المتميز
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة العربية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة
المميزات والفوائد
- بيئة عمل مستقرة في موقع مميز بحي العليا الراقي
- فرصة للتعيين الفوري دون فترة انتظار طويلة
- إمكانية النقل لأفرع الشركة المنتشرة في مناطق المملكة
- تدريب عملي مكثف للمقبولين لاكتساب الخبرة الإدارية
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- جهز سيرة ذاتية مختصرة تبرز مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت حتى لو كانت من تجارب تطوعية أو دراسية
- استعد لمقابلة شخصية تركز على المظهر المهني واللباقة في الحديث؛ تدرب على سيناريوهات استقبال الزوار والرد على الهاتف
- أبرز إجادتك لبرامج الأوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك) مع أمثلة عملية بسيطة استخدمتها سابقاً
- تأكد من صلاحية إقامتك وهويتك الوطنية قبل التقديم لتجنب أي تأخير في إجراءات التعيين
- ابحث عن أنشطة الشركة وقطاع عملها لتظهر اهتمامك الحقيقي بالانضمام لفريق منسق إداري محترف