مطلوب موظفة مكتب لشركة عقارات في المجاز 3 الشارقة - راتب ثابت للعمل موظفين

عن الوظيفة

تسعى شركة عقارات رائدة في إمارة الشارقة، وتحديداً في منطقة المجاز 3، إلى تعيين موظفة مكتب (مساعدة إدارية / مسؤولة مكتب عقاري) للانضمام إلى فريقها. تتولى المرشحة المختارة إدارة المهام المكتبية اليومية ودعم عمليات الوساطة العقارية، مع التركيز على تقديم خدمة عملاء متميزة والحفاظ على سير العمل الإداري بكفاءة. الراتب ثابت ووفقاً للوائح الشركة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بين العملاء ووكلاء العقارات.
• إعداد وتحرير المستندات العقارية والعقود والإيجارات بدقة.
• أرشفة وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وفق نظام التوثيق المعتمد.
• متابعة المعاملات العقارية مع الجهات المختصة (البلدية، الدوائر العقارية) وتحديث قواعد البيانات.
• التنسيق مع فريق التسويق لإعداد الإعلانات والعروض العقارية ونشرها على المنصات المختلفة.
• إجراء مهام المدخلات البينية وإعداد التقارير الإدارية الدورية.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل ثانوي عام كحد أدنى (يفضل الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة).
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب ويفضل في القطاع العقاري.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (واللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان مهارات الحاسب الآلي والبحث عبر الإنترنت.
• الإقامة في الشارقة أو القرب من منطقة المجاز 3 لتسهيل التنقل.

المميزات والفوائد

• راتب ثابت شهري مضمون.
• بيئة عمل احترافية في شركة عقارات مستقرة.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال إدارة العقارات.
• ساعات عمل نظامية مع إجازات رسمية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في المكاتب العقارية وذكر إنجازات محددة في تنظيم العمل.
• جهزي ملفاً يحتوي على نماذج من المستندات التي أعددتها سابقاً (إن وجدت) لإظهار دقتك المهنية.
• ركزي على مهاراتك في خدمة العملاء وحل المشكلات لأنها جوهرية في هذا الدور.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك وتفقد بريدك الإلكتروني باستمرار لمتابعة أي رد.
• كوني مستعدة لشرح كيف تتعاملين مع ضغط المواعيد النهائية وتنظيم مهام متعددة خلال المقابلة.