مطلوب بشكل عاجل سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية مكة جدة

1. إنجاز الأعمال المكتبية الخاصة باستلام الخطابات الواردة والخطابات المطلوب تصديرها

2. إدخال وطباعة البيانات على جهاز الحاسب الآلي، وإعداد التقارير اللازمة

3. إنجاز عملية الاتصالات الهاتفية

4. حفظ ملفات الجمعية على أسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم

5. المسؤول عن البريد العام للجمعية، وتوجيهه الرسائل الواردة إلى القسم المختص

6. متابعة حجوزات الطيران والسكن لأنشطة الجمعية

7. التنسيق الإداري للفعاليات (مؤتمرات، ورش عمل، ندوات، حلقات نقاش، وغيرها)

8. تنسيق مواعيد اجتماعات المدير التنفيذي ومتابعتها

9. أمين سر اجتماعات موظفي الجمعية، وتجهيز متطلباتها ومتابعة توصياتها

10. القيام بأية أعمال أخرى مماثلة يكلفه بها رئيسه المباشر وتكون ضمن اختصاصه
سعودي الجنسية
خبرة في أعمال السكرتارية لمدة لا تقل عن 3 سنوات
خبرة في استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج الأوفيس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)