مطلوب سكرتيرة فى شركة إنتاج سينمائي دبي للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريق شركة إنتاج سينمائي رائدة في إمارة دبي، وتحديداً في منطقة المركز التجاري (Business Bay). تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية، إتقاناً للتواصل باللغتين العربية والإنجليزية، وقدرة على إدارة المهام الإدارية المتنوعة في بيئة عمل إبداعية وسريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات باحترافية وتوجيهها للأقسام المعنية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والمحاضر باللغتين العربية والإنجليزية.
• متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتصنيفه حسب الأولوية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق السرية المتعلقة بمشاريع الإنتاج السينمائي.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة لفريق العمل عند الحاجة.
• دعم فريق الإنتاج في المهام الإدارية اليومية واللوجستية.
• التواصل مع الموردين والعملاء والشركاء الخارجيين باسم الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية، ويفضل في قطاع الإعلام أو الإنتاج الفني.
• إجادة تامة للغة العربية (لغة أم) واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارة عالية في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة وحسن المظهر والسلوك المهني.
• المعرفة بمصطلحات صناعة السينما والإنتاج التلفزيوني تعتبر ميزة إضافية.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الوصول بسهولة إلى منطقة المركز التجاري.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في شركات إنتاج سينمائي أو تلفزيوني أو وكالات إعلانية.
• إجادة برامج إدارة المشاريع وأدوات التعاون عن بعد.
• مهارات في تنسيق الفعاليات والعروض الأولى للأفلام.