مطلوب سكرتيرة فى شركة فنون دبي للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى شركة فنون، المتخصصة في الأعمال الفنية والنحت والديكور، إلى تعيين سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريقها في منطقة ديرة – دبي. هذه الفرصة مثالية للمرشحات اللواتي يجمعن بين المهارات الإدارية القوية والخبرة في التسويق الإلكتروني وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي. ستعملين في بيئة إبداعية محفزة، حيث ستلعبين دوراً محورياً في تنظيم المكاتب وتعزيز حضور الشركة الرقمي.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة السوشيال ميديا: الإشراف على حسابات الشركة في منصات التواصل الاجتماعي، وإنشاء محتوى جذاب يعكس هوية العلامة التجارية، وزيادة التفاعل مع الجمهور المستهدف.
• التسويق الإلكتروني: تنفيذ حملات تسويقية رقمية، متابعة أداء الإعلانات، وتحليل البيانات لتحسين الوصول والعائد على الاستثمار.
• الرد على العملاء: الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل، وحل المشكلات بكفاءة لضمان رضا العملاء.
• تنظيم المواعيد: جدولة لقاءات العملاء والموظفين، تنسيق التقويمات، وإدارة أولويات المدير التنفيذي.
• المهام الإدارية: ترتيب الملفات، إدخال البيانات، وإعداد التقارير الدورية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة مثبتة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• خبرة عملية في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الإلكتروني.
• مهارات ممتازة في الرد على العملاء وحل المشكلات.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام برامج التصميم البسيطة (ميزة إضافية).
• إجادة اللغة العربية الفصحى والعامية، ومعرفة جيدة بالإنجليزية.

ما يميز هذه الوظيفة

الانضمام إلى شركة فنون يمنحك فرصة العمل في مجال يجمع بين الإبداع والإدارة، حيث ستتفاعلين مع فنانين ومصممين وديكوريين محترفين. ستكتسبين خبرة فريدة في إدارة مشاريع فنية وتسويقها، بالإضافة إلى تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية ومبتكرة. مقر العمل في ديرة بمدينة دبي، مما يوفر سهولة الوصول وبيئة عمل حيوية.

الشروط

• خبرة في التسويق الإلكتروني.
• خبرة في الرد على العملاء.
• خبرة في تنظيم المواعيد.
• استخدام برامج التصميم البسيطة (ميزة إضافية).

الراتب يحدد بعد المقابلة حسب الخبرة.