سكرتيرة خاصة تنفيذية في شركة عقارات – الإمارات دبي للعمل سكرتارية

توفر شركة عقارات رائدة في الإمارات فرصة عمل مميزة للباحثات عن وظائف سكرتارية وتنفيذية. نحن نبحث عن سكرتيرة خاصة تنفيذية للعمل في مقر الشركة، تتسم بالمظهر اللائق والخبرة في إدارة العقود والملفات القانونية. ستتولى المرشحة مهام تنظيمية متقدمة تشمل حضور الاجتماعات الهامة والمرافقة في السفر، مما يجعل هذه الوظيفة المطلوبة خيارًا مثاليًا لمن تبحث عن التطور الوظيفي في قطاع العقارات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول الأعمال والمواعيد للرئيس التنفيذي وترتيب الأولويات.
• حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية وتدوين المحاضر ومتابعة التنفيذ.
• الإشراف على ملفات العقود والمستندات القانونية وضمان دقتها وسريتها.
• التنسيق للسفر محليًا ودوليًا، وحجز الفنادق وترتيبات النقل.
• معالجة المراسلات الإلكترونية والورقية وصياغة الردود المهنية.
• التواصل مع العملاء والشركاء العقاريين باحترافية، وبناء علاقات عمل إيجابية.
• إعداد التقارير الدورية وجداول البيانات المتعلقة بالمشاريع العقارية.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية:

• أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل جامعي مناسب أو دبلوم سكرتارية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية، ويفضل في العقارات.
• خبرة مثبتة في التعامل مع العقود والملفات القانونية.
• مظهر لائق وأنيق مع قدرة عالية على تمثيل الشركة.
• المرونة التامة للسفر داخل الدولة وخارجها.
• إجادة ممتازة للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في برامج أوفيس وإدارة الأنظمة الإلكترونية.

المميزات والفوائد:

• راتب أساسي 5000 درهم إماراتي شهريًا حسب الخبرة.
• بيئة عمل مهنية في قطاع العقارات الراقي.
• فرص للتطور الوظيفي والترقية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرصي على إبراز خبراتك السابقة في تنظيم العقود والملفات في سيرتك الذاتية.
• دعمي طلبك بخطاب تغطية يعكس احترافيتك ومظهرك اللائق.
• تأكدي من ذكر المرونة في السفر بوضوح في سيرتك الذاتية.
• استعرضي مهاراتك في اللغتين العربية والإنجليزية من خلال نماذج للمراسلات الإدارية التي قمت بها سابقًا.