عن الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي تقني للمدير العام للعمل في مشاريع الهندسة المدنية والبنية التحتية في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب هذه الوظيفة محترفاً يجمع بين الخبرة الهندسية والمهارات التنفيذية لدعم المدير العام في العمليات اليومية وتنسيق المشاريع من مرحلة العطاء حتى التسليم. ستعمل بشكل وثيق مع فرق متعددة لضمان سير العمل بسلاسة في قطاع البناء المدني والطرق والمرافق.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم التنفيذي والتقني للمدير العام في العمليات التجارية اليومية.
- تنسيق مشاريع الطرق والبنية التحتية والمرافق والبناء المدني من مرحلة العطاء حتى الانتهاء من المشروع.
- إعداد الاقتباسات وتقديرات التكلفة والمقترحات الفنية ومستندات التأهيل المسبق وتقديم العطاءات.
- صياغة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني المهنية والرسائل والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
- التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والمقاولين الفرعيين والموردين والسلطات الحكومية.
- مراقبة جداول المشاريع والمعالم والموافقات وأنشطة الشراء والنتائج لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
- تتبع طلبات المعلومات (RFIs) وتقديم المواد ورسومات المتاجر وبيانات الطرق وتوثيق المشروع.
- الحفاظ على نظام تحكم مستندات منظم لجميع سجلات المشروع والشركة.
- دعم الشراء من خلال الحصول على الاقتباسات ومقارنة الموردين وإعداد طلبات الشراء والمتابعة على التسليمات.
- المساعدة في تطوير الأعمال من خلال تحديد الفرص الجديدة وإعداد بيانات القدرات والمتابعة مع العملاء المحتملين.
- إجراء أبحاث السوق والحفاظ على قاعدة بيانات للمطورين والاستشاريين والمقاولين وقادة المشاريع عبر الإمارات ودول الخليج.
- إعداد تقارير الإدارة الأسبوعية والشهرية وتقارير تقدم المشروع ومتتبعات العمل.
- تنسيق الاجتماعات وتسجيل عناصر العمل وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع جميع أصحاب المصلحة.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وMicrosoft Copilot وغيرها من منصات الإنتاجية لإعداد المستندات وتلخيص المعلومات الفنية وتحليل البيانات وأتمتة المهام المتكررة.
- تحديد الفرص لتنفيذ تقنيات الذكاء الاصطناعي والرقمية التي تعزز الإنتاجية وأداء الأعمال.
- التعامل مع معلومات الشركة السرية بأعلى مستوى من الاحتراف والنزاهة.
- أداء مهام إضافية كما هو موجه من المدير العام لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة المدنية.
- 3–7 سنوات من الخبرة في الإمارات في مشاريع البناء المدني أو الطرق أو البنية التحتية أو المرافق.
- معرفة قوية بتنسيق المشاريع وتوثيق البناء والمناقصات والشراء وإدارة العقود.
- مهارات ممتازة في التواصل والعرض وكتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية.
- إجادة متقدمة في Microsoft Excel وWord وPowerPoint وAutoCAD.
- خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وMicrosoft Copilot أو منصات مماثلة لتحسين الإنتاجية وأتمتة المهام الروتينية.
- القدرة على إعداد الاقتباسات والمقترحات الفنية والتقارير ومحاضر الاجتماعات وتوثيق المشاريع بدقة.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة وتحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- الصفات المهنية والموثوقية والقدرة على التعامل مع المعلومات التجارية السرية.
- الدافع الذاتي والاستباقية والحماس لتعلم تقنيات جديدة وتحسين العمليات التجارية.
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والاستشاريين والموردين والمقاولين الفرعيين والفرق الداخلية.
- يفضل وجود رخصة قيادة في الإمارات.
- يفضل المرشحون المتاحون للانضمام الفوري أو الذين لديهم فترة إشعار قصيرة.
المميزات والفوائد
لم يتم ذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في تنسيق مشاريع البنية التحتية والهندسة المدنية داخل الإمارات.
- قدم أمثلة ملموسة على استخدامك لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Copilot في تحسين الإنتاجية أو أتمتة المهام.
- أظهر فهمك العميق لعمليات المناقصات والشراء وإدارة العقود في قطاع المقاولات.
- اختم سيرتك الذاتية بملخص يوضح قدرتك على العمل مباشرة مع الإدارة العليا ودعم القرارات الاستراتيجية.