نظرة عامة على الدور
نبحث عن مشرف لوجستيات محترف لقيادة وإدارة العمليات اللوجستية اليومية، مع ضمان حركة البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة عالية والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. يتطلب هذا الدور قيادة قوية للفريق وإدارة الأسطول وتنسيق عمليات النقل والتوزيع لتحقيق أعلى مستويات الأداء التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على العمليات اللوجستية
- الإشراف على العمليات اللوجستية اليومية وضمان حركة البضائع بكفاءة وفي الوقت المناسب
- التعاون مع الموردين وشركاء النقل للتفاوض على العقود وتحسين طرق الشحن لتحقيق وفورات في التكلفة
- تنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم أداء اللوجستيات وتحديد مجالات التحسين
- إدارة مستويات المخزون وإجراء تدقيقات منتظمة للحفاظ على الدقة ومنع التباينات في المخزون
تنسيق العمليات والأسطول
- تنسيق حركة البضائع من المصنع إلى مراكز التوزيع ومن مراكز التوزيع إلى مواقع العملاء
- إعداد ومراقبة جداول التسليم اليومية بالتنسيق مع فرق المبيعات والمخازن
- تحسين طرق التسليم لتحسين الكفاءة وتقليل التأخيرات والسيطرة على تكاليف النقل
- الإشراف على العمليات اليومية لمركبات الشركة، بما في ذلك الشاحنات والمقطورات والمركبات المستأجرة
- التنسيق مع مقدمي خدمات النقل من الطرف الثالث وشركات المقطورات وموردي تأجير المركبات
- مراقبة جداول صيانة المركبات والإبلاغ عن أي مشاكل تشغيلية على الفور
الإشراف على الفريق
- الإشراف ودعم فريق من السائقين ومساعدي اللوجستيات
- تعيين طرق ومسؤوليات يومية مع مراقبة الحضور والإنتاجية
- تتبع أداء الفريق باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية مثل التسليم في الوقت المحدد ودقة التسليم واستهلاك الوقود واستخدام المركبات ووقت التوقف
- المساعدة في تدريب مساعدي اللوجستيات ليصبحوا سائقين محترفين
- تعزيز ثقافة السلامة والانضباط والمساءلة والعمل الجماعي
الامتثال والتوثيق
- ضمان أن جميع مركبات الشركة لديها تسجيلات صالحة وتأمين وتصاريح ومستندات مطلوبة
- تنسيق التجديدات والحفاظ على الامتثال للوائح النقل
- الحفاظ على سجلات منظمة لوثائق الأسطول ورخص السائقين وصيانة المركبات وتقارير الامتثال
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير سلامة الطرق
التخطيط والتقارير
- مراقبة أداء اللوجستيات وإعداد التقارير التشغيلية
- تحليل بيانات التسليم والأسطول لتحديد الفرص لتحقيق وفورات في التكلفة والتحسينات التشغيلية
- العمل عن كثب مع فرق المخازن والمبيعات والمشتريات والعمليات لضمان التسليمات في الوقت المناسب وبكفاءة
- التوصية بتحسينات العمليات لتعزيز استخدام الأسطول وجودة الخدمة
المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
الخبرة العملية
- حد أدنى 7–14 سنة من الخبرة في اللوجستيات، النقل، عمليات الأسطول، أو دور إشرافي مشابه
- خبرة في الإشراف على السائقين وتنسيق أنشطة النقل
- الإلمام بصيانة الأسطول وتخطيط الطرق والامتثال للنقل
المهارات المطلوبة
- مهارات قيادية وإشرافية قوية
- قدرات تخطيط وتنظيم ممتازة
- معرفة جيدة بعمليات الأسطول وعمليات اللوجستيات
- إجادة Microsoft Excel وأنظمة إدارة اللوجستيات
- مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للتسليم