سكرتارية مركز طبي في عجمان - فرصة عمل ممتازة ععجمان

يعلن مركز طبي في مدينة عجمان عن حاجته لتعيين موظفة سكرتارية (مساعدة إدارية / موظفة استقبال) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤوليات الوظيفة في إطار إدارة المكاتب الطبية وتقديم خدمات استقبال متميزة للمراجعين، مع التركيز على اللباقة والكفاءة في التعامل مع ضغط العمل اليومي. تتطلب الوظيفة مظهراً لائقاً ومهارات تواصل عالية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المركز الطبي.
• إدارة جدول المواعيد وحجزها عبر النظام الإلكتروني أو الهاتف.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع.
• تنظيم الملفات الطبية والإدارية والحفاظ على سرية المعلومات.
• التنسيق مع الأطباء والكوادر الطبية لضمان انسيابية العمل.
• إجراء المهام الإدارية اليومية مثل إدخال البيانات وإعداد التقارير البسيطة.
• التعامل مع شكاوى المرضى بلباقة وحلها ضمن الصلاحيات الممنوحة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية:

• أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل تعليمي مناسب (ثانوية عامة فما فوق).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال (يفضل في القطاع الطبي).
• مظهر لائق ولباقة عالية في التعامل مع المراجعين.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل تحت ضغط المهام المتعددة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel).
• إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مهنية في مركز طبي متطور.
• فرصة للتطور الوظيفي داخل القطاع الصحي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك في التعامل مع المرضى والمراجعين بشكل مباشر.
• ركزي على مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات في المقابلة.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل أو شكاوى العملاء.
• احرصي على إبراز إتقانك للبرامج الإدارية وأنظمة حجز المواعيد.