وظيفة سكرتيرة في شركة مواد بناء بالشارقة للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة مواد بناء في منطقة الزاهية بالشارقة عن موظفة سكرتيرة للعمل في مقر الشركة الكائن في مبنى SPC. تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للراغبات في العمل ضمن بيئة عمل نشطة في قطاع البناء والمقاولات في الإمارات العربية المتحدة، حيث ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ودعم سير العمل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وحفظها بشكل منظم.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والواردة والصادرة وتوجيهها للأقسام المختصة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية باتخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة والموظفين.
• استقبال الزوار والضيوف وحسن ضيافتهم وفق معايير الاحترافية.
• المساعدة في تنسيق العمليات اليومية المتعلقة بشركة مواد بناء.
• إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الداخلية للشركة.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

المهارات التقنية

• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
• مهارات جيدة في استخدام الحاوب والأجهزة المكتبية.
• معرفة أساسية بالإجراءات الإدارية والسكرتارية.

المهارات الشخصية

• حسنة المظهر والمظهر الخارجي اللائق والمناسب لبيئة العمل.
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الموكلة.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية العالية في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.
• حسن التصرف وحل المشكلات بأسلوب احترافي.

لماذا هذه الوظيفة؟

توفر هذه الوظيفة بيئة عمل مستقرة داخل شركة مواد بناء في الشارقة، مما يمنح الموظفة فرصة اكتساب خبرة عملية قيّمة في القطاع الإنشائي بالإمارات. كما أن العمل في مبنى SPC بمنطقة الزاهية يوفر موقعاً استراتيجياً يسهّل الوصول. تُعد هذه فرصة مثالية للمرشحات اللواتي يبحثن عن وظيفة سكرتارية في بيئة إدارية منظمة تُقدّر الاترافية والالتزام.

سيتم مناقشة باقي التفاصيل المتعلقة بالوظيفة بعد التواصل المباشر مع إدارة الشركة.