مطلوب سكرتيرة فى مكتب تحصيل ديون وعقارات ععجمان للعمل في سكرتارية

تفاصيل الوظيفة

مكتب متخصص في تحصيل الديون والعقارات في إمارة عجمان يعلن عن حاجته لتعيين سكرتيرة ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• استقبال العملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية باحترافية.
• إعداد وتجهيز التقارير والعقود والمستندات المتعلقة بتحصيل الديون والمعاملات العقارية.
• متابعة ملفات العملاء وتحديث قاعدة البيانات بشكل دوري.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (القانونية، المحاسبة، المبيعات) لضمان سير العمل بسلاسة.
• أرشفة الوثائق وحفظ السجلات بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع.
• دعم فريق تحصيل الديون في إعداد خطابات الإنذار والمتابعات القانونية.
• المساعدة في إجراءات توثيق العقارات وإعداد ملفات البيع والإيجار.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية، ويفضل في مكاتب التحصيل أو العقارات.
• إجادة تامة للغة العربية (كتابةً وتحدثاً)، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارة عالية في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة الوثائق.
• قدرة على العمل تحت الضغط، تعدد المهام، والالتزام بالسرية التامة للمعلومات.
• مهارات تواصل ممتازة، لباقة في التعامل، وحسن المظهر.
• الإقامة في عجمان أو المناطق القريبة (ميزة إضافية).

المزايا والحوافز

• راتب شهري ثابت: 3,000 درهم إماراتي.
• نسبة عمولة مجزية عن كل معاملة يتم إنجازها من خلال المرشحة.
• بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مستمر.