وظيفة سكرتارية في الشارقة – إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

تعلن جهة عمل في مدينة الشارقة بدولة الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتارية (سكرتير/ة، مساعد/ة إداري/ة، موظف/ة استقبال) يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية للعمل بدوام كامل. الموقع الجغرافي للوظيفة هو الشارقة، وتتطلب طبيعة العمل مهارات اتصال عالية باللغتين لضمان سير الأعمال الإدارية والكتابية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد المراسلات الإدارية والردود الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة مع استخدام اللغتين.
• تنظيم المواعيد والمقابلات وإدارة جداول العمل اليومية.
• إدارة الملفات والوثائق الإدارية وترتيبها بشكل منظم.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها باللغتين المطلوبتين.
• التواصل مع العملاء والشركاء بالعربية والإنجليزية وفق متطلبات العمل.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• إجادة تامة للغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ونطقاً.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل أن تكون في الإمارات).
• مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة في مدينة الشارقة.
• فرصة للعمل ضمن فريق متعدد الثقافات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز إجادتك للغتين العربية والإنجليزية في السيرة الذاتية مع ذكر مستوى الطلاقة.
• أضف أمثلة على مهام سابقة قمت بها مثل إعداد المراسلات أو تنظيم المواعيد.
• تأكد من تحديث ملفك الشخصي على منصات التوظيف وذكر المهارات الإدارية.
• استعد لمقابلة تختبر فيها مهاراتك اللغوية والتنظيمية.