وظائف مساعد تنفيذي للنساء والرجال الرياض للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

فرصة مميزة للرجال والنساء للعمل كمساعد تنفيذي في بيئة مهنية ديناميكية. نحن نبحث عن مرشحين مؤهلين يتمتعون بمهارات تنظيمية وإدارية عالية لدعم الإدارة العليا في تنفيذ المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة. الوظيفة متاحة في عدة مدن، مع إمكانية العمل عن بُعد أو داخل المكاتب حسب متطلبات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الإدارية.
• تنسيق السفر والإقامة والترتيبات اللوجستية للفريق التنفيذي.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
• متابعة المهام الموكلة إلى الفرق المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وإدارة الملفات الإلكترونية والورقية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل من سنة إلى سنتين).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في العمل مع القطاع الحكومي أو صندوق الاستثمارات العامة.
• شهادة مهنية في السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• معرفة بأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.

معلومات إضافية

نوفر بيئة عمل محفزة وفرصاً للتطوير المهني المستمر. الوظائف متاحة للرجال والنساء من جميع المؤهلات (ثانوية، دبلوم، بكالوريوس فأعلى). يتم التحديث اليومي للفرص المتاحة في مختلف التخصصات والمدن.