سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

Responsible for supporting high level executives and management
or entire departments, provides administrative support and
performs numerous duties, including scheduling, writing
correspondence, emailing,
handling visitors, travel
documents, ticketing.
Responsibilities
1. Provide
administrative and clerical support to department
2.
Schedule meetings (New Meeting, Confirmation, Cancelation,
Postpone) and arrange meeting rooms
3. Manage the department
correspondences (Post, Email, Fax, Phone and Shipments) and
Effectively Communicate with other parties
4. Manage
Send/Receive/Follow up Documents from/to Various
Divisions/Departments/Others and ensure appropriate
records
5. Greet and Receive Internal/External
visitors
6. Coordinates office management activities
7.
Determine matters of top priority and handle accordingly
8.
Coordinate travel arrangements, prepare itineraries and maintain
travel records
9. Reconcile travel invoices and prepare
payment request
10. Operate office equipment, such as
photocopy machine, scan and fax
11. Manage visa and entry
permits of managers and their family members
12. Make sure
adequate office supplies are on hand including letterheads,
envelopes, business cards, files, cartridges, etc.
13. Setup
and maintain the filing system to ensure accurate and speedy
retrieval of required documents and reports
14. Binding and
scanning of office documents, presentations and
reports.
fluent in Arabic & English
at less 2 years
experience
الحد الادنى للخبرة
سنتين
القدرة على العمل تحت
الضغط
الوظيفة متاحة للرجال و
النساء
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .