مطلوب سكرتيرة فى شركات الوطن للخدمات الحكومية للعمل في سكرتارية أبوظبي

وصف الوظيفة

تعلن شركات الوطن للخدمات الحكومية عن توفر فرصة عمل فورية لوظيفة سكرتيرة في فرع العين، تحديداً في فلج هزاع - بناية شركة الوطن. تتطلب الوظيفة خبرة عملية في التعامل مع المعاملات الحكومية المختلفة.

المهام والمسؤوليات اليومية

• إدارة وتنظيم المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة.
• إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات للمديرين.
• متابعة وإنجاز معاملات الجوازات (الإقامة، التأشيرات، تجديد الجوازات).
• متابعة معاملات العمل والعمال (تصاريح العمل، عقود التوظيف، شكاوى العمالة).
• متابعة معاملات المحاكم (الوكالات، العقود، التوكيلات القانونية).
• متابعة معاملات المرور (ترخيص المركبات، المخالفات، نقل الملكية).
• أرشفة الوثائق وحفظ السجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم.
• استقبال المراجعين وتوجيههم للجهات المختصة.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات

• خبرة سابقة في الطباعة وإدارة المعاملات الحكومية المذكورة أعلاه.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• سرعة ودقة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
• حسنة المظهر واللباقة في التعامل مع المراجعين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• التوفر للعمل فورياً.

موقع العمل

الإمارات العربية المتحدة - إمارة أبوظبي - مدينة العين - فلج هزاع - بناية شركة الوطن للخدمات الحكومية

كلمات مفتاحية للبحث

سكرتيرة، سكرتير تنفيذي، موظفة استقبال، معاملات حكومية، جوازات، عمل وعمال، محاكم، مرور، شركات الوطن، العين، أبوظبي، وظائف إدارية، توظيف فوري